Assistant administratif pour le Service FPIE CPE YG H/F/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Actiris recherche un Assistant administratif pour le Service FPIE CPE YG à Bruxelles. Poste en CPE OIP YG, à durée déterminée, 1 an, temps plein, destiné à soutenir le traitement des dossiers des stagiaires et les activités administratives du service.

Les missions incluent l'encodage des données des stagiaires, le contact avec des partenaires internes et externes, et l'édition des contrats de stage. Compétences requises: rigueur, autonomie et maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches administratives.
• Maîtrise générale des outils informatiques et des logiciels métiers.
• Bonne communication écrite et orale requise.

Responsabilités

• Diverses tâches administratives au sein du service FPIE CPE YG.
• Encodage des données des stagiaires dans le logiciel dédié.
• Établissement et édition de contrats de stage.
• Contacts avec les partenaires internes et externes du service.

Connaissances

Rigueur et autonomie

Aisance informatique

Bonne communication

Formation

CESS

Secondaire supérieur

Description du poste

Assistant administratif pour le Service FPIE CPE YG H/F/X

Référence 5958318 |Modifié le 25 septembre 2026

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Description de l'entreprise

Bruxelles Formation est l'institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles.

Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d'emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l'ensemble du territoire bruxellois, auxquels s'ajoute un centre d'information et de conseil au sein de la Cité des métiers de Bruxelles.

Bruxelles Formation est aussi le régisseur de la formation professionnelle à Bruxelles, nous conventionnons des partenaires et créons des ponts avec les entreprises pour offrir des formations complémentaires, sur mesure, qui répondent aux besoins du marché de l'emploi. Avec nos partenaires, nous formons plus de 20 000 personnes par an.

Les valeurs de Bruxelles Formation sont la satisfaction des stagiaires, la diversité, la collaboration, la reconnaissance et l'épanouissement du personnel, l'amélioration continue et la gestion du changement, la responsabilité sociétale et environnementale.

Actiris organise la pré-sélection (analyse candidature, test, entretien, coaching et transfert des candidatures). Les candidatures qui ne répondent pas aux conditions d'accès ne sont pas traitées.

Au sein du service FPIe le/la titulaire aura en charge:

• Diverses tâches administratives ;
• L'encodages dans le logiciel des stagiaires ;
• Des contacts internes et externes ;
• L'édition de contrats stagiaires.
• Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches ;
• Aisance avec les logiciels informatiques ;
• Bonne communication orale et écrite ;

Contrat CPE OIP YG à durée déterminée (1 an) non renouvelable - temps plein

• Maximum 6 mois d'inscription comme chercheur d'emploi après études
• Avoir moins de 25 ans au moment de l'engagement
• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Avoir le diplôme requis pour le poste CESS
• Secondaire supérieur

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers

Pour cette offre d'emploi, l'employeur a confié son processus de recrutement à Actiris.