Afleveringscoördinator: Administratie & Klantcontact

MetiSelect; Denderhoutem; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

MetiSelect zoekt een Medewerker Afleverdienst die als onmisbare schakel tussen verkoop, werkplaats en klant optreedt. Na verkoop neem je het administratieve traject op en zorg je dat documenten, afspraken en voorbereidingen correct en tijdig geregeld worden, zodat elke aflevering vlekkeloos verloopt.

Je registreert en opvolgt nummerplaten, onderhoudt contacten met leasing- en verzekeringsmaatschappijen, controleert boorddocumenten en volgt facturatie en betalingen nauwkeurig op.

Qualifications

• Klantgericht en communicatief sterk.
• Zorg voor nauwkeurige administratieve verwerking.
• Ervaring met opvolging van documenten is welkom.

Responsibilities

• Registratie, aanvraag en opvolging van nummerplaten.
• Onderhoud contact met leasing- en verzekeringsmaatschappijen.
• Controle van boorddocumenten zoals inschrijvings- en keuringsbewijzen.
• Volgen van facturatie en betalingen.
• Zorg voor duidelijke communicatie tussen constructeur, verkoop en werkplaats.
• Plannen van accessoires en bijkomende werkzaamheden.
• Proactief informeren van klanten over status en afleverafspraken.
• Ondersteunen bij praktische taken zoals autokeuringbezoeken en voertuigtransports.

Skills

Klantcontact

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Tools

Registratiesystemen

Job description

MetiSelect zoekt een Medewerker Afleverdienst die als onmisbare schakel tussen verkoop, werkplaats en klant optreedt. Na verkoop neem je het administratieve traject op en zorg je dat documenten, afspraken en voorbereidingen correct en tijdig geregeld worden, zodat elke aflevering vlekkeloos verloopt.

Je registreert en opvolgt nummerplaten, onderhoudt contacten met leasing- en verzekeringsmaatschappijen, controleert boorddocumenten en volgt facturatie en betalingen nauwkeurig op.