Adminstratief Planner

BaanBuro; West-Vlaanderen; Hybrid; EUR 34.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Glijdend uurrooster

1 dag thuiswerk per week

Cafetariaplan

Opleidingsmogelijkheden

Teamactiviteiten

Zusammenfassung

BaanBuro in Roeselare is op zoek naar een Administratief Planner die de administratieve opvolging en planning van onderhoudscontracten verzorgt. Je bewaakt afspraken en deadlines en zorgt dat geplande onderhoudsactiviteiten tijdig worden uitgevoerd.

Je hebt contact met techniekers en klanten en zorgt voor een heldere opvolging van hun contract. De functie combineert planning, administratie en klantencontact met autonomie en teamwork.

Qualifikationen

• Een bachelor diploma is vereist en basiskennis van onderhoudscontracten.
• Ervaring met planning en organisatorische taken is vereist.
• Planmatig werken, overzicht houden en nauwkeurig handelen.

Aufgaben

• Administratieve verwerking en actualisering van onderhoudscontractgegevens.
• Planning van onderhoudscontracten en bewaken van deadlines.
• Inplannen van technici per regio en specialiteit.
• Voorzien van benodigd materiaal op de werf.
• Proactief opvolgen van contractafspraken en uitvoering.
• Aanspreekpunt voor klanten over hun onderhoudscontracten.
• Zorgen voor duidelijke communicatie richting alle partijen.

Kenntnisse

Planning

Organisatie

Communicatie

Proactief

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Ausbildung

Bachelor diploma

Jobbeschreibung

Roeselare, Belgium | Geplaatst op 16-10-2026

Als Administratief Planner zorg je voor de administratieve opvolging en planning van onderhoudscontracten. Je bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat geplande onderhouden tijdig worden uitgevoerd. Je hebt contact met techniekers en klanten en zorgt voor een correcte opvolging van hun contract.

• administratief verwerken en actueel houden van gegevens rond onderhoudscontracten
• opvolgen van de planning van onderhoudscontracten en bewaken van de bijhorende deadlines
• inplannen van techniekers volgens regio en hun specialiteit
• het nodige materiaal (bv. hoogtewerker) voorzien op de werf
• proactief opvolgen van contractuele afspraken en zorgen voor een correcte uitvoering
• fungeren als aanspreekpunt voor klanten rond hun onderhoudscontracten
• zorgen voor een heldere communicatie en correcte opvolging richting alle partijen
• je beschikt over een bachelordiploma
• je hebt ervaring met planning en bent organisatorisch sterk
• je werkt planmatig en gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht
• je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• je bent proactief, communicatief en oplossingsgericht
• je kan zelfstandig werken en werkt tegelijk graag samen met collega's

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in veiligheidsoplossingen voor bedrijven en organisaties. Je maakt deel uit van een enthousiast en betrokken team waar samenwerking centraal staat en collega's elkaar ondersteunen. Er is veel aandacht voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé.

Je krijgt een afwisselende functie waarin je planning, administratie en klantencontact combineert. Je bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van onderhoudscontracten en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden nageleefd. Daarbij krijg je de nodige autonomie om je werk zelfstandig te organiseren, met de ondersteuning van je collega's.

Daarnaast mag je rekenen op:

• een aantrekkelijk loonpakket met groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques
• 40u - week en 12 dagen ADV
• glijdend uurrooster en mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week
• een cafetariaplan waarmee je jouw eindejaarspremie kunt inzetten voor onder andere een elektrische fiets, gsm of tablet
• uitgebreide opleidingsmogelijkheden en kansen om verder te groeien
• een enthousiast team met jaarlijkse teambuildings en andere gezamenlijke activiteiten