Administrative Officer

AkzoNobel, Inc; Vilvoorde; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Woon-werkvergoeding

Maaltijdcheques

18 ADV-dagen

Job summary

AkzoNobel, Inc. is op zoek naar een logistiek medewerker inkomende goederen in Vilvoorde. Je maakt deel uit van het administratieve magazijnteam en regelt inbound processen, klachtafhandeling en voorraadbeheer.

Je beheert inkomende logistiek, onderhoudt contacten met vervoerders, registreert retouren en zoekt structurele oplossingen. Het gaat om een tijdelijk bediendencontract met afwisselend dag- en ploegenwerk, in een marktconforme verloning.

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar relevante werkervaring in een logistieke omgeving.
• Goede kennis van Excel (pivottabellen) en ERP-systemen.
• Analytisch en nauwkeurig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en assertief.
• Vloeiend Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Responsibilities

• Beheer inbound mailbox en regel timeslots met vervoerders voor inkomende goederen.
• Administratieve afhandeling van inkomende goederen en retouren.
• Registratie en afhandeling van logistieke klachten en acties ter oplossing.
• Opvolging van geblokkeerde goederen en voorraadcorrecties.
• Centraal aanspreekpunt voor transport en dagelijkse klachten.
• Stockopvolging van displays en POS-materialen; interne aanspreekpunt.
• Bijdragen aan veiligheid via verbeteringsvoorstellen en naleving.
• Werkt in dagdienst (8:30–17:00) en kan in twee ploegen werken.
• Back-up voor collega’s administratie in het magazijn.
• Rapporteert rechtstreeks aan de Warehouse Manager.

Skills

Nederlands

Engels

Analytisch

Tools

SAP

Excel

Job description

Requisition ID56806-Posted11/09/2026-Vilvoorde, Leuvensesteenweg167-199- Posting Country:State (1) -GU

We zijn momenteel op zoek naar een Logistiek medewerker inkomende goederen in ons magazijn te Vilvoorde:

Je maakt deel uit van het administratieve team in het magazijn dat samen instaat voor de correcte afhandeling van de in- en uitgaande goederen.

• Je beheert de inbound mailbox en regelt de timeslots alsook de contacten met de vervoerders van inkomende goederen. Je zorgt voor administratieve afhandeling van de inkomende goederen.
• Je registreert en behandelt alle logistieke klachten. Vervolgens lanceer je de nodige acties om deze op te lossen. Verder analyseer je deze om ook structurele oplossingen uit te werken en te implementeren.
• Je doet de administratieve opvolging en correcte afhandeling van de retouren die binnenkomen in het magazijn. Je zorgt voor correcte opboekingen van de voorraden van de retourgoederen.
• Daarnaast volg je ook de geblokkeerde goederen op en voert de nodige acties uit.
• Je wordt het centraal aanspreekpunt voor het transport waarbij je de dagelijkse klachten opvolgt, oplossingen zoekt en terugkoppelt naar de betrokken partijen.
• Je staat in voor de stockopvolging van de displays (POS materiaal) en bent hiervoor intern het aanspreekpunt.
• Je helpt mee om de veiligheid te garanderen door het doen van verbeteringsvoorstellen binnen je werkdomein en bent een voorbeeld naar de andere magazijnmedewerkers.
• Je werkt in een vast dagregime (8u30 tem 17u) en kan mee ingeschakeld worden in het twee-ploegenstelsel (6u-14u/12u-20u).
• Je bent flexibel ingesteld en bent de back-up van je collega’s administratief medewerkers in het magazijn (inbound/outbound).
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Warehouse Manager.
• Je hebt bij voorkeur 2 à 3 jaar relevante werkervaring in een logistieke omgeving, waardoor je een goed inzicht hebt in de werking van een magazijn.
• Je kan vlot overweg met Excel (pivottabellen) en hebt reeds in een ERP programma gewerkt, bij voorkeur SAP.
• Je bent analytisch ingesteld en werkt erg nauwkeurig.
• Je durft initiatief nemen om tot de juiste oplossingen te komen, hebt goede communicatieve vaardigheden en bent voldoende assertief.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.
• Bent bereid om in ploegen te werken.
• Je komt terecht in een organisatie die marktleider is, waar duurzaamheid (watergedragen verf) en high quality standards geen flauwe leuzen zijn. Je kan oprecht trots zijn op onze producten die wij afleveren in de DIY en professionele verfmarkt (Levis, Trimetal, Sikkens, Herbol,...!)
• We bieden je een tijdelijk bediendencontract aan van 1 jaar, met optie vast nadien.
• Je komt terecht in een organisatie met een correcte marktconforme verloning, inclusief een woon-werkvergoeding, 18 ADV-dagen en maaltijdcheques.