Administratief bediende deeltijds

Unique Antwerpen Maritiem; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne opleiding

Flexibele werkuren

Kansen tot vaste aanstelling

Job summary

Unique Antwerpen Maritiem zoekt een nauwkeurige administratief medewerker dossierbeheer voor de Antwerpse Haven. Je verzekert correcte dossieraanmaak, verwerking en archivering terwijl surveyors op locatie werken.

Je werkt actief aan facturatie, documentopvraging, rapportage en opvolging van documenten. Je beheert mailboxen, plant afspraken met terminals en expediteurs, en leert in een intern dossier- en rapportagesysteem.

Qualifications

• 1 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of logistieke functie.
• Ervaring in transport, expeditie of verzekeringen is een plus.
• Vertrouwd met logistieke processen of snel nieuwe materie aanleren.

Responsibilities

• Dossiers aanmaken, verwerken gegevens en volgen voortgang op.
• Documenten opvragen, controleren en archiveren (o.a. B/L's, packing lists en analysecertificaten).
• Surveygegevens verwerken in rapporten en verzendklaar maken.
• Gedeelde mailboxen beheren en opdrachten/ontbrekende documenten opvolgen.

Skills

Engels

Tools

Microsoft 365

Job description

Unique Antwerpen Maritiem voor een job in ANTWERPEN

Gewijzigd sinds: vandaag

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Voor een expertisebureau in de maritieme sector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker dossierbeheer. Jij wordt een belangrijke schakel achter de schermen: terwijl de surveyors op het terrein aan de slag zijn, zorg jij ervoor dat hun dossiers administratief tot in de puntjes opgevolgd worden.

• Je maakt dossiers aan, verwerkt gegevens en volgt de voortgang op.
• Je vraagt documenten op, controleert ze en archiveert ze correct (o.a. B/L's, packing lists en analysecertificaten).
• Je verwerkt surveygegevens in rapporten en maakt deze verzendklaar.
• Je beheert gedeelde mailboxen en volgt opdrachten en ontbrekende documenten op.
• Je plant afspraken in met terminals, expediteurs en andere betrokken partijen.
• Je bereidt facturatie voor en volgt betalingen op.
• Je houdt dossier- en contactgegevens actueel en zorgt voor een correcte archivering.
• Je werkt in een intern dossier- en rapportagesysteem, waarvoor je een volledige opleiding krijgt.

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig, zelfstandig en leergierig is.

Je herkent jezelf hierin:

• Je hebt 1 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of logistieke functie.
• Ervaring in transport, expeditie of verzekeringen is een plus, maar geen vereiste.
• Je bent vertrouwd met logistieke processen of leert snel nieuwe materie aan.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd met documenten en gegevens.
• Je bent digitaal vaardig en kan goed overweg met Microsoft 365.
• Je neemt initiatief en volgt zaken proactief op.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je zoekt een stabiele functie op lange termijn en wil meegroeien met het bedrijf.
• Leveringen controleren
• Het voorraadbeheer organiseren
• De voorraad opvolgen
• Logistieke activiteiten organiseren
• De uitvoering van prestaties controleren

• Leveringen controleren
• Het voorraadbeheer organiseren
• De voorraad opvolgen
• Logistieke activiteiten organiseren
• De uitvoering van prestaties controleren

Bedrijfsinfo

Gelegen te Antwerpen.

Wat mag je verwachten?

• Je komt terecht in een gespecialiseerde en groeiende onderneming met een gevarieerd takenpakket.
• Je werkt 20 tot 30 uur per week vanuit het kantoor in de Antwerpse Haven.
• Je uurrooster wordt flexibel afgestemd in overleg.
• Je krijgt een grondige interne opleiding en persoonlijke begeleiding bij de opstart.
• Op termijn zijn zowel een voltijdse functie als thuiswerk bespreekbaar.
• Je krijgt de kans om mee te groeien binnen een organisatie in volle ontwikkeling.

Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we graag kennis met je!

VDAB-beroep: Magazijnbeheerder

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Dumarey Mechelen BV voor een job in MECHELEN

SMULDERS PROJECTS BELGIUM voor een job in HOBOKEN