Administrative/Legal Assistant

Notaris.be; Grand-Reng; Hybrid; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques repas

Assurance hospitalisation

Plan de pension complémentaire

Assurance perte de revenus

Prime de fin d'année

Frais de déplacement

Eco-chèques

Laptop et téléphone fournis

Formations professionnelles

Job summary

Notaris.be recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) pour assister le notaire et les gestionnaires de dossiers dans les aspects organisationnels et administratifs. Vous ouvrez les dossiers, confirmez leur réception et effectuez les recherches préalables auprès des administrations.

Vous serez le premier point de contact des clients et des administrations publiques. Des perspectives d’élargissement des compétences existent, notamment sur les formalités post-acte ou la préparation d’actes de

Qualifications

• Connaissance juridique de base acquise par études ou expérience.
• Expérience administrative dans un environnement juridique idéalement.
• Maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel) et envie d’apprendre.

Responsibilities

• Assister les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels.
• Ouvrir les dossiers et confirmer leur réception auprès des clients.
• Réaliser les recherches administratives préalables à la passation d’un acte.
• Être le premier contact des clients et des administrations publiques.
• Pouvoir participer à des formalités post-acte et à la préparation d’actes de crédits ou de vente.
• Assurer l’accueil des clients en l’absence de la réceptionniste.

Skills

Connaissance juridique de base

Expérience administrative

Maîtrise des outils informatiques

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Votre rôle

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
• Vous ouvrez tous les dossiers et en confirmez la réception aux clients.
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès des administrations.
• Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
• Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte ou en participant à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.
• En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients.

Dans Ce Poste Clé, Vous

• Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
• Vous ouvrez tous les dossiers et en confirmez la réception aux clients.
• Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès des administrations.
• Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
• Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte ou en participant à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.
• En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients.

Votre profil

• Vous bénéficiez d’une connaissance juridique de base, grâce à vos études ou votre expérience.
• Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans un environnement juridique.
• Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
• Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
• Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, emphatique et prompt(e) à la collaboration.
• Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.

Nous vous proposez

• Un environnement de travail agréable dans un environnement apaisant et moderne, facilement accessible (à 5 minutes de la gare du Luxembourg, face à un arrêt de bus, et à 2 minutes du métro Trône), entouré d’autres personnes ayant un niveau d’expertise élevé.
• Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours.
• Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités.
• De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques.
• Une infrastructure informatique performante et mise à disposition d’un laptop et téléphone portable professionnels.
• Un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié.
• Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, possibilité de télétravail après une période d’apprentissage.
• Des activités d'équipe : team building, activités sportives, repas d’équipe, etc.