Administrative Coordinator

Glotec; Zele; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Glotec in Zele zoekt een Administratief Coördinator die centraal staat in de dagelijkse administratie en een combinatie maakt van boekhouding, personeelsadministratie, aankoop en algemene ondersteuning. Je werkt nauw samen met collega’s, directie, leveranciers en externe partners.

Je werkt zelfstandig, brengt structuur en nauwkeurigheid, neemt initiatief en communiceert vlot met verschillende mensen. Ervaring met boekhouding en/of personeelsadministratie is een meerwaarde; ervaring met Odoo of

Qualifications

• Ervaring met boekhouding en/of personeelsadministratie.
• Inzicht in brede administratie en zelfstandig werken.
• Klant-/collega-contact en samenwerking met externe partijen.
• Digitale systemen leren en toepassen (Odoo/Bemet).

Responsabilités

• Boekhoudadministratie: verwerking van aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen, betalingen en opvolging van openstaande posten.
• HR- en personeelsadministratie: tijdregistratie, loonverwerking, dossierbeheer en contractopvolging.
• Algemene administratie: telefoon, e‑mail en ondersteuning van collega’s en directie.
• Contacten onderhouden met leveranciers en externe partners.
• Bestellingen plaatsen en levering opvolgen; aankoopadministratie en voorraadbeheer opvolgen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Initiatief nemen

Outils

Odoo

Bemet

Description du poste

Ben jij administratief sterk, hou je graag het overzicht en werk je graag in een brede functie met veel afwisseling?

Voor Glotec zoeken we een Administratief Coördinator die een centrale rol opneemt binnen onze dagelijkse administratie. Je combineert boekhouding, personeelsadministratie, aankoop en algemene ondersteuning en hebt daarbij veel contact met collega’s, directie, leveranciers en externe partners.

Verantwoordelijkheden

Boekhoudadministratie

• aankoop- en verkoopfacturen verwerken;
• bankverrichtingen boeken;
• betalingen en openstaande posten opvolgen;
• de boekhouding voorbereiden voor btw-aangifte en verdere verwerking.

HR- en personeelsadministratie

• tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden opvolgen;
• maandelijkse loonverwerking voorbereiden;
• personeelsdossiers beheren en contracten administratief opvolgen.
• contacten onderhouden met leveranciers;
• bestellingen plaatsen en leveringen opvolgen;
• aankoopadministratie en voorraadbeheer opvolgen.

Algemene administratie

• telefonie, mails en algemene administratie;
• collega’s en directie administratief ondersteunen;
• afspraken, deadlines en praktische zaken bewaken en opvolgen.

Voor gespecialiseerde boekhoudkundige en HR-zaken werken we samen met een externe accountant en sociaal secretariaat.

Je bent iemand die graag structuur en overzicht brengt, nauwkeurig werkt en zaken consequent opvolgt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en communiceert vlot met verschillende mensen.

Je hebt ervaring met boekhoudkundige en/of personeelsadministratie en voelt je goed in een brede administratieve rol. Je hoeft geen boekhouder of HR-specialist te zijn, maar hebt wel voldoende inzicht om de dagelijkse administratie zelfstandig te beheren.

Discretie en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekend, gezien je werkt met financiële en personeelsinformatie.

Digitale vaardigheden

Je bent digitaal sterk en leert nieuwe systemen snel aan. We werken onder andere met Odoo en Bemet. Ervaring hiermee is een plus, maar geen vereiste.

• een brede functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen;
• korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met verschillende afdelingen;
• ondersteuning van externe specialisten voor boekhouding en HR;
• een centrale rol binnen een dynamische KMO.

Glotec is een productiebedrijf in Zele, actief in winkelinrichting en maatwerk. We zijn een KMO met korte lijnen en een praktische, directe manier van werken.