Administratief Coördinator

Sustainability controller; Zele; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk loonpakket

Autonomie en ownership

Externe accountant ondersteuning

Sociaal secretariaat ondersteuning

Résumé du poste

Sustainability controller in Zele zoekt een Administratief Coördinator om boekhouding voor de externe accountant voor te bereiden en de loonverwerking samen met het sociaal secretariaat te organiseren.

Je verwerkt facturen, bankverrichtingen en betalingsverkeer, beheert tijdsregistratie en personeelsadministratie en onderhoudt contacten met leveranciers en interne afdelingen. We bieden ruimte voor initiatief en professionalisering in een open werksfeer.

Qualifications

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en betalingen.

Responsabilités

• Verwerk je aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en betalingen en bereid je de boekhouding voor voor de externe accountant.
• Volg je tijdsregistratie en personeelsadministratie op en bereid je samen met het sociaal secretariaat de maandelijkse loonverwerking voor.
• Onderhoud je contacten met leveranciers, plaats je bestellingen en volg je leveringen en voorraden op.
• Bewaak deadlines en openstaande acties en zorg je voor een nauwkeurige algemene administratie.
• Denk actief mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen.

Connaissances

Aankoopfacturen

Verkoopfacturen

Bankverrichtingen

Tijdsregistratie

Personeelsadministratie

Discreet en betrouwbaar

Klant- en leverancierscommunicatie

Digitaal vaardig

Formation

Bachelor- of masterdiploma

Outils

Odoo

Bemet

Description du poste

Hou jij graag de touwtjes in handen en krijg je energie van cijfers, mensen én een administratie die klopt? Voor onze klant in Zele zoeken we momenteel een Administratief Coördinator!

jouw taken

Jouw takenpakket:

• Verwerk je aankoop- en verkoopfacturen, bankverrichtingen en betalingen en bereid je de boekhouding voor voor de externe accountant.
• Volg je tijdsregistratie en personeelsadministratie op en bereid je samen met het sociaal secretariaat de maandelijkse loonverwerking voor.
• Onderhoud je contacten met leveranciers, plaats je bestellingen en volg je leveringen en voorraden op.
• Bewaak je deadlines, afspraken en openstaande acties en zorg je voor een nauwkeurige algemene administratie.
• Denk je actief mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen.

Wie zoeken zij?

• Je beschikt over een bachelor-of masterdiploma of een gelijkwaardig denk- en werkniveau.
• Je hebt ongeveer 3 jaar relevante professionele ervaring, bijvoorbeeld binnen finance, HR- of bedrijfsadministratie.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet ook bij verschillende lopende dossiers het overzicht te bewaren.
• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en wacht niet af wanneer je kansen tot verbetering ziet.
• Je communiceert professioneel en vlot met collega's, leveranciers en externe partners.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe software snel eigen.
• Financiële en personeelsinformatie behandel je vanzelfsprekend discreet en betrouwbaar.
• Ervaring met boekhoudkundige én personeelsadministratie.
• Kennis van Odoo en/of Bemet.
• Ervaring met leveranciersbeheer, aankoop of voorraadopvolging.
• Zin om bestaande processen kritisch te bekijken en verder te professionaliseren.

aanbod

Wat bieden zij jou?

• Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Een brede en afwisselende functie met veel autonomie en ownership.
• Rechtstreeks contact met verschillende afdelingen en korte communicatielijnen.
• Professionele ondersteuning door een externe accountant en sociaal secretariaat.
• Ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een open en collegiale werksfeer waarin samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.