Administrative Assistant

Axians; Merelbeke; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Bonus

Extralegale voordelen

Opleiding op maat

Résumé du poste

Axians zoekt een allround administrative assistant om administratieve processen te beheren van A tot Z. Je bent het centrale aanspreekpunt, ondersteunt bij projectopstart tot facturatie en behandelt communicatie met leveranciers.

Je beschikt over een bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring, werkt nauwkeurig, analytisch en communiceert vlot in het Nederlands, met Engels en Frans als pluspunten. Een groeiend team biedt opleiding en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie of facturatie.
• Analytisch en cijfergericht; vlot werken met cijfers.
• Ervaring met SAP en Business Central is een pluspunt.
• Proactief, nauwkeurig en organisatorisch sterk.

Responsabilités

• Telefonie en onthaal verzorgen en centraal aanspreekpunt zijn.
• Assisteren van administratieve processen vanaf projectopstart tot facturatie.
• Bestellingen plaatsen en opvolgen bij leveranciers.
• Bestellingen verwerken in SAP/Business Central en sales orders aanmaken.
• Goederen ontvangen en kwaliteitscontrole uitvoeren.
• Overleggen met interne en externe stakeholders.

Connaissances

Analytisch denken

Administratieve vaardigheid

Oog voor detail

Organisatievermogen

Proactief

Communicatief

Stressbestendig

Polyvalent

Nederlands vloeiend

Engels

Frans

Formation

Bachelor diploma/admin of gelijkwaardig ervaring

Outils

Excel

Word

Outlook

SAP

Business Central

Description du poste

Op zoek naar een nieuw administratief avontuur? Werk je graag mee aan projecten van A tot Z? Ben je gedreven, sociaal en taalvaardig? Dan is een job als allround administrative assistant iets voor jou! Kies voor een groeiend bedrijf dat sterk inzet op je persoonlijke groei en ontwikkeling en bouw mee aan onze innovatieve toekomst.

Kloppend hart van alle administratieve processen waaronder:

• Mee instaan voor telefonie en onthaal
• Mee fungeren als centraal aanspreekpunt
• Assisteren op administratief vlak vanaf de opstart van een project tot en met de facturatie
• Plaatsen van bestellingen en opvolgen van leveringen bij externe leveranciers
• Verwerken van bestellingen in SAP/Business Central
• Aanmaak en verwerking van sales orders
• Receptie goederen en kwaliteitscontrole
• Overleg met belangrijke interne en externe stakeholders
• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie of facturatie
• Analytisch en je houdt van werken met cijfers
• Vlot met Excel, Word en Outlook. Ervaring in SAP en Business Central is een pluspunt
• Administratief sterk, oog voor detail en goed organisatievermogen
• Autonoom werken en initiatieven nemen doe je spontaan
• Communicatief, stressbestendig en polyvalent
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands; kennis van het Engels en Frans is een pluspunt

Je organisatie

• Axians maakt deel uit van de sterke groep VINCI Energies
• Teamwerk, organisatiebetrokkenheid en zelfontwikkeling
• Variatie door verschillende klanten en activiteiten
• Opleiding op maat om je start optimaal te begeleiden
• Duidelijke loopbaanpaden met zicht op je toekomst en doorgroeimogelijkheden
• Compleet verloningspakket met maaltijdcheques, bonus, flexibiliteit en extralegale voordelen
• Een gedreven én waardengedreven organisatie met oog voor mens & maatschappij
• Tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en/of familiale activiteiten