Allround Administrative Assistant

Axians Belgium; Merelbeke; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Bonus

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Axians Belgium, een merk van VINCI Energies, zoekt een allround administrative assistant om de administratieve kern te ondersteunen bij diverse projecten. Je staat in voor telefoon, onthaal en eerste lijn van klantcontacten.

Je profiel: Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring, analytisch, cijfermatig sterk en vlot met Excel, Word en Outlook. SAP en Business Central zijn een pluspunt; je werkt nauwkeurig aan facturatie, planning en orderverwerking.

Qualifications

• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie of facturatie.
• Analytisch en je houdt van werken met cijfers.
• Vlot met Excel, Word en Outlook. Ervaring in SAP en Business Central is een pluspunt.
• Administratief sterk, oog voor detail en goed organisatievermogen.
• Autonoom werken en initiatieven nemen doe je spontaan.
• Communicatief, stressbestendig en polyvalent.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands; kennis van het Engels en Frans is een pluspunt.

Responsabilités

• Mee instaan voor telefonie en onthaal.
• Mee fungeren als centraal aanspreekpunt.
• Assisteren op administratief vlak vanaf de opstart van een project tot en met de facturatie.
• Plaatsen van bestellingen en opvolgen van leveringen bij externe leveranciers.
• Verwerken van bestellingen in SAP/Business Central.
• Aanmaak en verwerking van sales orders.
• Receptie goederen en kwaliteitscontrole.
• Overleg met belangrijke interne en externe stakeholders.

Connaissances

Analytisch denken

Cijfermatig werken

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Autonoom werken

Teamspeler

Formation

Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie of facturatie

Outils

SAP

Business Central

Excel

Word

Outlook

Description du poste

We ontwerpen en implementeren ICT, telecom en audiovisuele oplossingen. Dit omvat zowel software als hardware.

Onze oplossingen zijn altijd in co-creatie met onze klanten. We inspireren hen graag met innovatieve technologieën, net zoveel als wij er zelf door ge nspireerd worden.

Axians is een merk van VINCI Energies. Als Groep hebben we de mogelijkheid om creatieve oplossingen te ontwerpen en slimme aanbiedingen te ontwikkelen, waarbij we een beroep kunnen doen op de expertise van andere merken van VINCI Energies wanneer nodig. Ons gedecentraliseerd model stelt onze mensen in staat om innovatie op lokaal niveau te ontwikkelen, waardoor producten ontstaan die vervolgens op grotere schaal kunnen worden ingezet.

Op zoek naar een nieuw administratief avontuur? Werk je graag mee aan projecten van A tot Z ? Ben je gedreven, sociaal en taalvaardig? Dan is een job als allround administrative assistant iets voor jou! Kies voor een groeiend bedrijf dat sterk inzet op je persoonlijke groei en ontwikkeling en bouw mee aan onze innovatieve toekomst.

Je functie

Kloppend hart van alle administratieve processen waaronder:

• Mee instaan voor telefonie en onthaal
• Mee fungeren als centraal aanspreekpunt
• Assisteren op administratief vlak vanaf de opstart van een project tot en met de facturatie
• Plaatsen van bestellingen en opvolgen van leveringen bij externe leveranciers
• Verwerken van bestellingen in SAP/Business Central
• Aanmaak en verwerking van sales orders
• Receptie goederen en kwaliteitscontrole
• Overleg met belangrijke interne en externe stakeholders

Je profiel

• Bachelor-diploma of gelijkwaardige ervaring in administratie of facturatie
• Analytisch en je houdt van werken met cijfers
• Vlot met Excel, Word en Outlook. Ervaring in SAP en Business Central is een pluspunt
• Administratief sterk, oog voor detail en goed organisatievermogen
• Autonoom werken en initiatieven nemen doe je spontaan
• Communicatief, stressbestendig en polyvalent
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands; kennis van het Engels en Frans is een pluspunt

Je organisatie

• Axians maakt deel uit van de sterke groep VINCI Energies
• Teamwerk, organisatiebetrokkenheid en zelfontwikkeling
• Variatie door verschillende klanten en activiteiten
• Opleiding op maat om je start optimaal te begeleiden
• Duidelijke loopbaanpaden met zicht op je toekomst en doorgroeimogelijkheden
• Compleet verloningspakket met maaltijdcheques, bonus, flexibiliteit en extralegale voordelen
• Een gedreven én waardengedreven organisatie met oog voor mens & maatschappij
• Tal van initiatieven rond kennisdeling, sportieve, culturele en/of familiale activiteiten

Administratie, Onthaal, Facturering, Outlook, Organisatievermogen, Business Central, Administratie, Verkoop, Administratie, Bouw, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Onthaal, Kwaliteitscontrole, Initiatiefnemend, Telefonie, MS Excel, Nederlands, SAP

JBRP1_BE