Administration Officer (groeipad naar Property Manager) regio Brugge

Gerantis; Brugge; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeipad naar Property Manager

39-urenstelsel contract

Extralegale voordelen

Ruime leerkansen en doorgroeimogement

Résumé du poste

Gerantis in Brugge zoekt een administratieve kandidaat die meegroeit naar Property Manager. Je start als spil in de administratie en ondersteunt collega-Property Managers, met beperkte portefeuille en contact met huurders/leveranciers. Een leerzaam traject met doorgroeimogelijkheden naar een volwaardige vastgoedbeheerrol.

Je leert nauwkeurig werken, met MS Office en klantgerichte communicatie, en werkt samen met ervaren collega’s aan verschillende dossiers en eenvoudige schades.

Qualifications

• (net) afgestudeerd in vastgoedrichting of gelijkaardige studie
• Aantoonbare administratieve ervaring, bij voorkeur in vastgoedsector
• Goede communicatie in het Nederlands, Frans is een troef, Engels een plus

Responsabilités

• Je vormt mee het administratieve hart van het kantoor en ondersteunt de Property Managers in hun dagelijkse werking.
• Je verzorgt contact met klanten en leveranciers via onthaal, telefoon en mailbox en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je houdt klant- en gebouwgegevens, documenten en klassementen nauwkeurig bij.
• Je voert ondersteunende boekhoudkundige en organisatorische taken uit, zoals inboeken van facturen en bankafschriften.
• Je beheert een kleine portefeuille van mede-eigendom en leert de rol van Property Manager in de praktijk kennen.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Frans (sterk)

Organisatorisch sterk

MS Office ervaring

Formation

Vastgoedgerelateerde opleiding

Outils

MS Office

Description du poste

Functieomschrijving

Ben jij een administratief talent met ambitie in vastgoedbeheer? Bij Gerantis bieden we jou een unieke springplank: je start als administratieve draaischijf van ons kantoor en bouwt tegelijk ervaring op in het beheer van gebouwen in mede-eigendom. Zo leer je onze werking en het vak van binnenuit kennen, met de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar Property Manager.

Jouw rol

Je functie bestaat uit twee complementaire luiken: een duidelijke administratieve kerntaak en een beperkte eigen gebouwenportefeuille. De eerste jaren ligt de nadruk op administratieve ondersteuning van je collega-Property Managers.

Administratieve ondersteuning

• Je vormt mee het administratieve hart van het kantoor en ondersteunt de Property Managers in hun dagelijkse werking.




• Je verzorgt het contact met klanten en leveranciers via onthaal, telefoon en mailbox en zorgt voor een correcte opvolging.




• Je houdt klant- en gebouwgegevens, documenten en klassementen nauwkeurig bij.




• Je voert ondersteunende boekhoudkundige en organisatorische taken uit, waaronder het inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften.

Beheer van een kleine gebouwenportefeuille

• Je beheert een beperkte portefeuille van (kleine) gebouwen in mede-eigendom en leert zo de rol van Property Manager in de praktijk kennen.




• Je bent het aanspreekpunt voor mede-eigenaars, huurders en leveranciers en volgt herstellingen, onderhoud en eenvoudige schadedossiers op.




• Je bereidt vergaderingen en de uitvoering van beslissingen mee voor, steeds met ondersteuning van ervaren collega’s.

Jouw groeipad

Dit is een traject met een duidelijke toekomst. De eerste jaren ligt de focus op administratieve ondersteuning en het grondig leren kennen van onze klanten, gebouwen en processen. Naarmate je kennis en zelfstandigheid groeien, kan ook je portefeuille uitbreiden. Op termijn – doorgaans na enkele jaren – kun je doorgroeien naar een volwaardige functie als Property Manager.

In dit profiel herken jij je

• Je bent (net) afgestudeerd in een vastgoedrichting en staat te popelen om je eerste stappen te zetten in het vastgoed-en syndicusbeheer. Of je hebt relevante administratieve ervaring, bij voorkeur in de vastgoedsector.




• Je communiceert vlot en professioneel: je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Frans is een sterke troef, Engels een plus




• Je bent organisatorisch sterk: Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en procesmatig en behoudt het overzicht




• Je communiceert helder en professioneel met klanten, leveranciers en collega’s.




• Je bent oplossingsgericht, neemt verantwoordelijkheid en werkt graag samen.




• Je bent ambitieus en hebt de gedrevenheid om op termijn door te groeien naar Property Manager




• Je bent computervaardig en werkt vlot met MS Office.

Wat wij jou bieden

• Een duidelijk groeipad van administratief medewerker naar Property Manager, met begeleiding door ervaren collega’s.




• Een veelzijdige job in een jong, ambitieus en professioneel bedrijf.




• Een aantrekkelijk verloning aangevuld met extralegale voordelen.




• Een contract in een 39-urenstelsel met extra betaalde verlofdagen (ADV).




• Ruime kansen om bij te leren, verantwoordelijkheid op te nemen en door te groeien binnen Gerantis.