Administration Officer

Havrico Insurance n.v.; Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Moderne werkplek op het Eilandje inAnt

Résumé du poste

Havrico Insurance n.v. in Antwerpen zoekt eenAdministration Officer om de accountmanagers te ondersteunen bij de dagelijkse opvolging van klantendossiers.

Je zorgt voor tijdige verwerking van documenten, opstellen van certificaten en polisdocumenten, en onderhoudt professioneel contact met klanten, verzekeraars en experten. Een bachelor- of masterdenkniveau en Nederlandse/Engelse communicatie zijn vereist.

Qualifications

• Kandidaten hebben minimaal een bachelor- of masterdenkniveau.
• Eerdere administratieve werkervaring is gewenst.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.

Responsabilités

• Opstellen en verwerken van polisdocumenten en certificaten.
• Polisstukken aanpassen en actualiseren.
• Administratieve opvolging van klantdossiers.
• Opstarten en behandelen van schadedossiers.
• Opvolgen van verschepingen en bijhorende documentatie.
• Contact onderhouden met klanten, verzekeraars en experten.
• Voorbereiden van facturatie en algemene administratieve ondersteuning.

Connaissances

Communicatie vaardigheden NL/Engels

Formation

Bachelor- of Masterdenkniveau

Description du poste

Havrico Insurance is een gespecialiseerde verzekeringsmakelaar in maritieme en transportverzekeringen. Vanuit het kantoor op het Eilandje in Antwerpen ondersteunen zij klanten in Europa, Afrika en Azië bij het verzekeren van hun goederenstromen.

Ter versterking van het team zoeken we een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, nauwkeurigheid en klantencontact. Je hoeft geen ervaring te hebben binnen maritieme verzekeringen. Interesse in de maritieme wereld en internationale handel is wel mooi meegenomen.

Als Administration Officer ondersteun je de accountmanagers bij de dagelijkse opvolging van klantendossiers. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt, documenten tijdig worden opgesteld en klanten professioneel worden geholpen.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, verzekeraars en andere betrokken partijen, voornamelijk via e-mail en telefoon.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van verzekeringscertificaten en polisdocumenten
• Aanpassen en actualiseren van polisstukken
• Administratieve opvolging van klantendossiers
• Opstarten en behandelen van schadedossiers
• Opvolgen van verschepingen en bijhorende documentatie
• Contact onderhouden met klanten, verzekeringsmaatschappijen en experten
• Voorbereiden van facturatie en algemene administratieve ondersteuning

Je hoeft geen specialist te zijn in verzekeringen. Belangrijker is dat je graag administratief werkt, nauwkeurig bent en voldoening haalt uit het correct opvolgen van dossiers.

Wij zoeken iemand die:

• Een bachelor of master denkniveau hanteert
• Een eerste administratieve werkervaring heeft
• Vlot communiceert in het Nederlands en Engels
• Graag telefonisch en schriftelijk contact heeft met klanten
• Nauwkeurig en georganiseerd werkt
• Sterk is in opvolging en administratie
• Graag ondersteunend werkt binnen een team
• Interesse heeft in de maritieme sector en internationale handel

Kennis van verzekeringen of transport is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.

• Een stabiele administratieve functie binnen een gespecialiseerde onderneming
• Een gevarieerd takenpakket met internationale klantencontacten
• Een grondige opleiding in maritieme en transportverzekeringen
• Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een moderne werkplek op het Eilandje in Antwerpen