Backoffice medewerker verzekeringen M/V/X

Tempo-Team NV (Belgium); Anderlecht; Sur place; EUR 52 000 - 76 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie in projecten

Kleine structuur

Persoonlijke ontwikkeling

Résumé du poste

Tempo-Team NV (Belgium) zoekt een spilfiguur in contractbeheer binnen de verzekeringssector. Je verwerkt attesten, certificaten en bijlagen en beheert relaties met makelaars en institutionele partners.

Je werkt zelfstandig met dossiers van A tot Z, controleert polissen en aktieve verklaringen, en levert nauwkeurige resultaten. Vereiste talen: Nederlands en Frans; kennis van VIGI/GECO/MAFNET en analytisch denkvermogen zijn essentieel.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in beheer van verzekeringspolissen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Frans.
• Kennis van beheerssoftware zoals VIGI, GECO en MAFNET.
• Analytisch vermogen met focus op afwijkingen oplossen.
• Zelfstandigheid bij dossieropvolging van A tot Z.

Responsabilités

• Productiebeheer van contractdocumenten zoals attesten en aanhangsels.
• Relaties met makelaars: overeenkomsten en rekeningoverzichten beheren.
• Verzorgen van jaarlijkse activiteitsverklaringen, poliscontroles en termijnopvolging.
• Coördineren van financiën en schade met interne diensten.

Connaissances

Verzekeringspolis beheer

Talenkennis Nederlands en Frans

Analytisch vermogen

Eigenaarschap

Outils

VIGI

GECO

MAFNET

Description du poste

Bouw mee aan de toekomst van een gespecialiseerde en vooraanstaande speler binnen de verzekeringssector. Als spilfiguur in het contractbeheer vorm je de cruciale verbinding tussen verzekerden, makelaars en institutionele partners. In deze veelzijdige rol krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, technische dossiers met precisie af te handelen en je expertise in verzekeringsprocessen volledig in te zetten.

Salaris en Premies

Wat staat hier tegenover?

• Een aantrekkelijk en competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
• Een professionele werkomgeving binnen een compacte, gespecialiseerde structuur met korte communicatielijnen.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, autonomie en initiatief binnen uitdagende projecten.

Verantwoordelijkheden

Hoofdverantwoordelijkheden

Jouw dagelijkse takenpakket bestaat uit de volgende kernactiviteiten:

• Productiebeheer: Verwerken, beheren en opstellen van contractuele documenten zoals attesten, certificaten en aanhangsels.
• Makelaarsrelaties: Aanmaken van overeenkomsten, controleren van rekeningoverzichten en beheren van placementsmandaten met strikte naleving van de kwaliteits- en conformiteitsnormen.
• Activiteitsverklaringen: Sturen van het volledige proces rond jaarlijkse verklaringen, inclusief poliscontroles, datacorrecties en termijnopvolging.
• Financiële & Schadecoördinatie: Samenwerken met de interne diensten voor het valideren van uitbetalingen, aanmaken van betrokken partijen en afpunten van rekeningen om een vlotte financiële stroom te garanderen.

Kwalificatie

Kwalificaties

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over het volgende profiel:

• Expertise: Aantoonbare en gedegen ervaring in het beheer van verzekeringspolissen.
• Talenkennis: Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Technische vaardigheden: Grondige kennis van specifieke beheerssoftware (zoals VIGI, GECO, MAFNET) en ervaring met de verwerking van complexe datastromen (zoals jaarlijkse activiteitsverklaringen).
• Analytisch vermogen: Sterke focus op het opsporen van contractuele of financiële afwijkingen en het formuleren van doeltreffende oplossingen.
• Eigenaarschap: Zelfstandigheid om dossiers van A tot Z op te volgen — van het afleveren van attesten tot de opvolging van makelaarsmandaten.