Administration commerciale

Group Cleaning & Services S.A.; Brussel; Presencial; EUR 29.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Group Cleaning & Services S.A. recherche un(e) responsable administration commerciale à temps plein, basé sur site dans la Brussels Metropolitan Area.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients, de la création des contrats jusqu’à la facturation, en lien avec les équipes commerciales et opérationnelles. Les missions incluent la préparation et la mise à jour des offres, la gestion des commandes, le suivi des livraisons de services et le contrôle des documents commerciaux.

Formación

• Relation client et service client : suivi des demandes et communication professionnelle.
• Support administratif des ventes et opérations commerciales.
• Gestion de la facturation et suivi des paiements.

Responsabilidades

• Réaliser le suivi administratif des dossiers clients, de la création des contrats à la facturation.
• Préparer et mettre à jour les offres, gérer les commandes et suivre les livraisons.
• Mettre à jour les bases de données, rédiger courriers et comptes rendus.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Conocimientos

Relations clients

Support commercial

Facturation

Herramientas

Excel

CRM

Descripción del empleo

Description du poste Ce poste en administration commerciale à temps plein au sein de Group Cleaning & Services S.A. est basé sur site dans la Brussels Metropolitan Area. La personne en charge assure le suivi administratif des dossiers clients, de la création des contrats jusqu’à la facturation, en lien étroit avec les équipes commerciales et opérationnelles. Les missions incluent la préparation et la mise à jour des offres, la gestion des commandes, le suivi des livraisons de services, ainsi que le contrôle des documents commerciaux. La fonction implique également la mise à jour des bases de données, la rédaction de courriers et comptes rendus, et la participation à l’amélioration continue des processus administratifs.

• Relations clients et service client : aptitude à gérer les demandes, assurer un suivi de qualité et maintenir une communication claire et professionnelle.
• Support aux ventes et opérations commerciales : expérience en soutien administratif des équipes commerciales, coordination des informations et préparation des offres.
• Facturation et gestion administrative : maîtrise des processus de facturation, contrôle des données et suivi des paiements.
• Compétences supplémentaires appréciées : bonne organisation, rigueur, sens du détail, maîtrise des outils bureautiques (Excel, CRM), aisance rédactionnelle en français et, idéalement, en néerlandais ou en anglais.