Administratieve & Sales Support Specialist

vind!; Hooglede; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

6 ADV-dagen per jaar

Résumé du poste

vind! zoekt een administratieve duizendpoot die dossiers van A tot Z soepel laat verlopen. Je ondersteunt het salesteam, schakelt tussen taken en zorgt dat klanten en dealers op jou kunnen rekenen. Je beheert offertes, controleert documenten en regelt leveringen en registratie van voertuigen.

Je werkt in een team van circa 15 collega’s, via een uitzendcontract met onboarding en begeleiding. Een hands-on sfeer en ruimte voor groei kenmerken deze functie.

Qualifications

• Je hebt administratieve ervaring of een relevante opleiding.
• Je bent nauwkeurig en gestructureerd, ook bij meerdere dossiers.
• Je bent commercieel ingesteld en communiceert vlot met klanten.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een plus, Roemeens een troef.
• Je werkt vlot met digitale tools zoals Google Workspace.
• Je bent stressbestendig en houdt van schakelen tussen taken.
• Ervaring in automotive of leasing is een plus maar geen must.

Responsabilités

• Leasecontracten voorbereiden op basis van offertes.
• Klantgegevens en wettelijke documenten opvragen en controleren.
• Digitale en fysieke ondertekening van contracten opvolgen.
• Transitplaten en voertuigregistraties tijdig regelen.
• Levering van voertuigen plannen en afstemmen met klanten en dealers.
• Klanten en dealers informeren over de dossierstatus en leveringsplanning.

Connaissances

Administratieve ervaring

Klantcontact

Nauwkeurig

Commercieel ingesteld

Goede communicatie

Google Workspace

Stressbestendig

Formation

Relevante opleiding

Outils

Google Workspace

Description du poste

vind! zoekt een administratieve duizendpoot die dossiers van A tot Z soepel laat verlopen. Je ondersteunt het salesteam, schakelt tussen taken en zorgt dat klanten en dealers op jou kunnen rekenen. Je beheert offertes, controleert documenten en regelt leveringen en registratie van voertuigen.

Je werkt in een team van circa 15 collega’s, via een uitzendcontract met onboarding en begeleiding. Een hands-on sfeer en ruimte voor groei kenmerken deze functie.