Administratieve Sales Assistant - Noorderlaan, Antwerpen

Actief Interim; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim in Antwerpen zoekt een voltijds (sales) administratief medewerker ter versterking van de auditafdeling van een internationaal kwaliteitscontrolebedrijf.

Je beheert prospecten- en klantendossiers, behandelt offerte-aanvragen, maakt offertes op en volgt ze op, en draagt dossiers over aan Operations. Je werkt nauw samen met de buitendienst en rapporteert aan de Operations-manager.

Het bedrijf biedt stabiliteit, doorgroeimogelijkheden en een marktconform salaris met maaltijdcheques.

Qualifications

• Planning en organisatie; eerdere ervaring in een administratieve/commerciële functie is gewenst.
• Professionele communicatieskills in Frans en Engels gezien de internationale activiteiten.
• Vaardig met Word voor offerte-opmaak en Excel voor calculaties.

Responsabilités

• Beheren van prospecten- en klantendossiers.
• Offerte-aanvragen voor prospecten en klanten behandelen.
• Offertes opmaken en beheren voor nieuwe en bestaande klanten.
• Offertes opvolgen en dossiers afronden.
• Dossiers verwerken en overdragen aan Operations.
• Administratieve rechterhand zijn van de commerciële buitendienstmedewerkers.

Connaissances

Planning en organisatie

Klantcontact

Frans

Engels

Microsoft Word

Excel

Outils

Word

Excel

Description du poste

Combineer je graag commerciële administratie met klantencontact via telefoon en mailverkeer? Droom je ervan om aan de slag te gaan bij een wereldspecialist en marktleider op vlak van kwaliteitscontrole, inspectie, certificering en audits? Ben je toe aan een nieuwe wending in jouw loopbaan?

Mogelijk is deze functie jou op het lijf geschreven. Lees zeker even verder!

Om hun auditafdeling te versterken, zoeken zij momenteel een voltijds (sales)administratief medewerker. Vanuit deze afdeling worden er diepgaande audits georganiseerd in zowel de industrie als dienstensector, alsook de voedingssector en de medische nijverheid. Je zal tewerkgesteld worden in hun hoofdkantoor op de Noorderlaan in Antwerpen.

• Je zet mee jouw schouders onder het administratief beheer van prospecten- en klantendossiers.
• Je bent het aanspreekpunt voor prospecten en klanten voor de offerte-aanvragen.
• Je staat in voor de opmaak en het beheer van de offertes voor nieuwe en bestaande klanten.
• Ook de verdere opvolging van deze offertes hoort tot jouw takenpakket.
• Je werkt de dossiers af en draagt deze over aan de afdeling Operations.
• Je bent met andere woorden de administratieve rechterhand van de commerciële buitendienstmedewerker(s).

Wat vragen wij van je:

• Je bent een kei in planning en organisatie en deed bij voorkeur reeds een eerdere ervaring op binnen een administratieve/commerciële functie.
• Vermits onze klant internationaal actief is, kan je je ook professioneel uitdrukken in het Frans en het Engels.
• Je bent computervaardig en je kan werken met Word voor het opmaken van de offertes en met Excel (vb. gebruik van calculaties sheets).

Wat bieden we je:

• Voltijdse tewerkstelling met daguren. Opstart op uitzendbasis. Vast contract na positieve evaluatie.
• Plaats van tewerkstelling: Noorderlaan, Antwerpen.
• Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde job met mogelijkheid tot ontplooiing.
• Een internationaal bedrijf gespecialiseerd in kwaliteitscontrole en inspectie. Als stabiel bedrijf staan ze garant voor werkzekerheid en doorgroeimogelijkheden. Je komt terecht binnen een gemotiveerd team van ervaren collega's.
• Salaris wordt besproken tijdens een verder stadium in het sollicitatieproces en is afhankelijk van reeds opgedane ervaring. (richtlijn : 2500 € voor een startende Bachelor tot max. 3300 € bruto voor een ervaren profiel). Dit salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques van 8 € per dag en een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract.