Administratieve Projectondersteuner Infrastructuurbouw

Asap.be; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Asap.be is op zoek naar een administratieve professional voor één van de grootste infrastructuurprojecten van Vlaanderen: Oosterweel. De rol omvat het beheren en opvolgen van aankoopadministratie, ondersteuning van projectleiders, en coördinatie tussen diverse teams.

Je brengt structuur, optimaliseert processen en biedt essentiële administratieve ondersteuning. Deze positie is ideaal voor iemand die actief meedenkt over efficiëntere werkmethodes.

Responsabilités

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten.
• Verwerking en controle van bestelbons, leveringen en facturatie.
• Administratieve opvolging van vorderingsstaten.
• Ondersteuning van projectleiders op administratief vlak.
• Structureren en voorbereiden van projectdocumentatie.
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers.
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten.
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen.
• Mee uitwerken, standaardiseren en verbeteren van administratieve procedures.

Description du poste

Asap.be is op zoek naar een administratieve professional voor één van de grootste infrastructuurprojecten van Vlaanderen: Oosterweel. De rol omvat het beheren en opvolgen van aankoopadministratie, ondersteuning van projectleiders, en coördinatie tussen diverse teams.

Je brengt structuur, optimaliseert processen en biedt essentiële administratieve ondersteuning. Deze positie is ideaal voor iemand die actief meedenkt over efficiëntere werkmethodes.