Administratieve ondersteuning (Voltijds)

HZS; Antwerpen; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reiskostenvergoeding

Fietsvergoeding

Résumé du poste

Antwerp Maritime Academy – Hogere Zeevaartschool zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker voor voltijds dienstverband. U ondersteunt de dienst Training en Consultancy en verzorgt de communicatie met maritieme sector en cursisten.

Onder uw verantwoordelijkheid valt het aanleveren van informatie voor nieuwe projectvoorstellen, zelfstandig werken en bijscholing volgen. Een diploma secundair onderwijs en vloeiende kennis van Nederlands/Frans/Engels zijn vereist; MS Office-vaardigheden zijn

Qualifications

• Diploma Secundair onderwijs vereist.
• Vlotte kennis van Nederlands/Frans/Engels.
• Voldoende ervaring in administratieve ondersteuning.
• Bereid om maritieme sector te leren.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van de dienst Training en Consultancy (T&C).
• Communicatie met de maritieme sector en met cursisten.
• Aanleveren van informatie voor nieuwe projectvoorstellen.
• Je bent vlot in communicatie en organisatorisch sterk.
• Je kan zelfstandig werken en bent bereid tot bijscholing.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Zelfstandig kunnen werken

Bereidheid bijscholing

Taalvaardigheid Nederlands/Frans/Engs

Formation

Diploma Secundair Onderwijs

Goede kennis van NL/FR/EN

Outils

MS Office

Description du poste

Administratieve ondersteuning (Voltijds)

Administratieve ondersteuning

• Contractuele aanstelling van 1 jaar (verlengbaar)
• Voltijds
• Indiensttreding: zo spoedig mogelijk

De Antwerp Maritime Academy (Hogere Zeevaartschool) is een bloeiend centrum van maritieme kennis. Haar apparatuur en knowhow worden niet alleen gebruikt in de bachelor- en masteropleidingen, maar staan ook ter beschikking van derden.

Zowel vanuit maritieme bedrijven (koopvaardij-, sleep- en baggerbedrijven) als vanuit overheden (zoals het Loodswezen) groeit de vraag naar gespecialiseerde nautische opleidingen. De opleidingsmodules die Antwerp Maritime Academy aanbiedt, beantwoorden aan die vraag, doordat we trainingsprogramma's op maat organiseren, aangepast aan de specifieke behoeften.

Om dit complexe proces in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratieve medewerker.

Taakomschrijving

• Administratieve ondersteuning van de dienst T&C (Training en Consultancy)
• Communicatie met de maritieme sector en met de cursisten.
• Aanleveren van informatie voor nieuwe projectvoorstellen.
• Je bent vlot in communicatie.
• Je hebt organisatorische kwaliteiten.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je bent vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (MS Office,…).
• Je werklust en enthousiasme werken aanstekelijk.
• Je hebt kennis van de maritieme sector of bent bereid deze te leren doorgronden.
• Je hebt ervaring in ondersteunende administratie.
• Je staat open voor bijscholing.

Vereiste diploma’s, certificaten, competenties

• Diploma secundair onderwijs
• Je hebt een vlotte kennis van Nederlands/Frans/Engels.
• Je voldoet aan de wettelijke vereisten voor de toegang tot een ambt van de hogescholen (art V.106 van de Codex Hoger Onderwijs - www.ond.vlaanderen.be).

Wij bieden

• Een loon volgens barema 577 dat van toepassing is in het hoger onderwijs. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link. (maximale anciënniteit 10 jaar)
• Terugbetaling van het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.

Voor meer informatie over de organisatie en de missie van de Antwerp Maritime Academy - Hogere Zeevaartschool, zie onze website.