Administratieve ondersteuning (Voltijds)

Antwerp Maritime Academy; Antwerpen; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reiskostenvergoeding

Fietsvergoeding

Résumé du poste

Antwerp Maritime Academy zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker voor voltijdse ondersteuning van de dienst Training en Consultancy. Je communiceert met de maritieme sector en cursisten en levert tijdig informatie aan voor nieuwe projecten.

Je hebt een diploma secundair onderwijs en sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Ervaring in administratieve taken en kennis van MS Office zijn vereist, met openheid voor bijscholing en maritieme kennis.

Qualifications

• Diploma secundair onderwijs vereist.
• Vlotte kennis van Nederlands/Frans/Engels.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent.
• Ervaring in ondersteunende administratie.
• Kennis van of bereidheid om maritieme sector te leren.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van de dienst Training en Consultancy (T&C).
• Communicatie met de maritieme sector en met cursisten.
• Aanleveren van informatie voor nieuwe projectvoorstellen.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Communicatie

Organisatie

Zelfstandigheid

Maritieme sectorkennis

Administratieve ervaring

MS Office

Formation

Diploma secundair onderwijs

Outils

MS Office

Description du poste

Administratieve ondersteuning (Voltijds)

Administratieve ondersteuning

• Contractuele aanstelling van 1 jaar (verlengbaar)
• Voltijds
• Indiensttreding: zo spoedig mogelijk

De Antwerp Maritime Academy (Hogere Zeevaartschool) is een bloeiend centrum van maritieme kennis. Haar apparatuur en knowhow worden niet alleen gebruikt in de bachelor- en masteropleidingen, maar staan ook ter beschikking van derden.

Zowel vanuit maritieme bedrijven (koopvaardij-, sleep- en baggerbedrijven) als vanuit overheden (zoals het Loodswezen) groeit de vraag naar gespecialiseerde nautische opleidingen. De opleidingsmodules die Antwerp Maritime Academy aanbiedt, beantwoorden aan die vraag, doordat we trainingsprogramma's op maat organiseren, aangepast aan de specifieke behoeften.

Om dit complexe proces in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratieve medewerker.

Taakomschrijving

• Administratieve ondersteuning van de dienst T&C (Training en Consultancy)
• Communicatie met de maritieme sector en met de cursisten.
• Aanleveren van informatie voor nieuwe projectvoorstellen.

Vereiste diploma’s, certificaten, competenties

• Diploma secundair onderwijs
• Je hebt een vlotte kennis van Nederlands/Frans/Engels.
• Je voldoet aan de wettelijke vereisten voor de toegang tot een ambt van de hogescholen (art V.106 van de Codex Hoger Onderwijs - www.ond.vlaanderen.be).
• Je bent vlot in communicatie.
• Je hebt organisatorische kwaliteiten.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je bent vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (MS Office,…).
• Je werklust en enthousiasme werken aanstekelijk.
• Je hebt kennis van de maritieme sector of bent bereid deze te leren doorgronden.
• Je hebt ervaring in ondersteunende administratie.
• Je staat open voor bijscholing.

Wij bieden

• Een loon volgens barema 577 dat van toepassing is in het hoger onderwijs. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link. (maximale anciënniteit 10 jaar)
• Terugbetaling van het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.
• Voor meer informatie over de organisatie en de missie van de Antwerp Maritime Academy - Hogere Zeevaartschool, zie onze website.