Administratieve duizendpoot (m/v)

POLYGON BELGIUM NV; Antwerpen; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

POLYGON BELGIUM NV zoekt een administratieve medewerker gericht op facturatie en dossierbeheer in Antwerpen. Je zorgt voor nauwkeurige verwerking van gegevens, factureert tijdig en houdt dossiers up-to-date.

Daarnaast ondersteun je bij werkbonnen, offertes, urenregistraties en overige administratieve taken. Je werkt nauw samen met planners, projectleiders, techniekers en Finance en communiceert vlot in Nederlands en Frans.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans.
• Proactieve aanpak bij ontbrekende informatie en dossieropvolging.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor facturatie en zorgdragen voor correcte dossiers en tijdige facturering.
• Controleren en verwerken van gegevens en dossiers, en opvolgen waar nodig.
• Ondersteunen bij verwerking van werkbonnen en offertes, urenregistraties en overige administratieve taken.
• Samenwerken met planners, projectleiders, techniekers en Finance.
• Telefonisch contact met klanten en interne stakeholders.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatievaardigheden

DUTCH and French (Nederlands/Frans)

Description du poste

Een correcte factuur begint bij een goed opgevolgd dossier. En precies daar speel jij een belangrijke rol.

Je zorgt ervoor dat onze administratie klopt en dat uitgevoerde opdrachten correct en tijdig worden gefactureerd. Je controleert en verwerkt gegevens, volgt dossiers op en neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt.

Facturatie vormt het hoofdaccent van je functie, maar je takenpakket is breder. Je ondersteunt ook bij het verwerken van werkbonnen en offertes, project- en dossierbeheer, urenregistraties en andere administratieve taken.

Daarbij werk je nauw samen met planners, projectleiders, techniekers en Finance. Ook klanten krijg je regelmatig aan de lijn. Je bent dus administratief sterk én communiceert vlot en professioneel in Nederlands en Frans.