Gastvrije Office & Admin Coordinator | Efficiënte Support

Michael Page; Zaventem; Sur place; EUR 30 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een Office & Administrative Coordinator in Zaventem om de dagelijkse werking op een professionele manier te coördineren. Je verwelkomt bezoekers, kandidaten en klanten en zorgt voor een representatieve kantooromgeving.

Daarnaast coördineer je het dagelijkse kantoorbeheer, onderhoudswerk, leverancierscontacten en administratieve processen, en ondersteun je HR-documentatie en onboarding van nieuwe medewerkers in een groeiende internationale omgeving.

Responsabilités

• Je verwelkomt bezoekers, klanten en kandidaten op een professionele en gastvrije manier.
• Je draagt zorg voor een representatieve en aangename kantooromgeving.
• Je coördineert het dagelijks beheer van het kantoor.
• Je volgt vergaderzalen, kantoorbenodigdheden, facilitaire diensten en onderhoudswerken op.
• Je onderhoudt contacten met externe leveranciers en dienstverleners.
• Je ondersteunt verschillende teams bij administratieve taken.
• Je verwerkt documenten, beheert databestanden en volgt contracten en rapporteringen mee op.
• Je zorgt voor een correcte administratieve flow binnen de organisatie.
• Je ondersteunt nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding.
• Je helpt bij de voorbereiding van HR-documentatie en interne communicatie.
• Je draagt bij aan een positieve medewerkerservaring.
• Je ondersteunt bij de organisatie van teammomenten, interne evenementen en vergaderingen.
• Je zorgt ervoor dat collega's tijdig geïnformeerd zijn over praktische updates.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan interne projecten.
• Je helpt bij het plannen, opvolgen en documenteren van diverse initiatieven.

Description du poste

Michael Page zoekt een Office & Administrative Coordinator in Zaventem om de dagelijkse werking op een professionele manier te coördineren. Je verwelkomt bezoekers, kandidaten en klanten en zorgt voor een representatieve kantooromgeving.

Daarnaast coördineer je het dagelijkse kantoorbeheer, onderhoudswerk, leverancierscontacten en administratieve processen, en ondersteun je HR-documentatie en onboarding van nieuwe medewerkers in een groeiende internationale omgeving.