Administratief werkvoorbereider

vind!; Bulskamp; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

vind! is op zoek naar een gedreven calculatie- en productieplanner die klantaanvragen omzet naar duidelijke dossiers en kostenberekeningen opstelt. Je bereidt productieorders voor en stemt dit af met aankoop, productie en klantendienst in een moderne houtafdeling.

Je werkt zelfstandig in een stabiele organisatie waar ruimte is voor verbetering en initiatief. Je rapporteert rechtstreeks aan de Business Unit Manager en werkt nauw samen met tekenaars en collega’s.

Qualifikationen

• Ervaring met kostenberekening en calculaties voor offertes.
• Inzicht in productieprocessen en materiaalkosten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en nauwkeurige administratie.

Aufgaben

• Analyseert klantaanvragen en vertaalt deze naar technische dossiers.
• Berekent materiaal- en bewerkingskosten en controleert calculaties.
• Stelt offertes op en volgt deze administratief op.
• Bereidt productieorders technisch voor samen met tekenaars.
• Stem af met aankoop, productie, klantendienst en Business Unit Manager.
• Denk mee over procesverbeteringen en kostenreductie.
• Volgt dossiers op en zorgt dat informatie tijdig bij collega’s terechtkomt.
• Rapporteert rechtstreeks aan de Business Unit Manager.

Kenntnisse

Analytisch denkvermogen

Kostenberekening

Offerte opmaak

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken in team

Tools

ERP-systeem

Calculatiesoftware

Jobbeschreibung

Hou je ervan wanneer techniek, cijfers en planning mooi samenkomen? Lees dan zeker verder, want in deze functie ben je de schakel tussen klant, calculatie en productie. Je werkt nauw samen met verschillende collega's en krijgt tegelijk de ruimte om zelfstandig je werk te organiseren en mee na te denken over verbeteringen.

Wat ga je doen?

• Je analyseert klantaanvragen en vertaalt deze naar duidelijke technische dossiers.
• Je berekent materiaal- en bewerkingskosten en zorgt ervoor dat je calculaties correct zijn.
• Je stelt offertes op en volgt deze administratief verder op.
• Je bereidt productieorders technisch voor, samen met de tekenaars.
• Je stemt regelmatig af met aankoop, productie, klantendienst en de Business Unit Manager.
• Je denkt mee over manieren om processen efficiënter en kostenefficiënter te maken.
• Je volgt je dossiers nauwkeurig op en zorgt ervoor dat de nodige informatie op tijd bij de juiste collega's terechtkomt.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Business Unit Manager.

Waar ga je werken?

Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie waar collega's centraal staan. Binnen de houtafdeling werk je samen met techniekers, tekenaars, aankoop en productie in een moderne omgeving met geavanceerde machines.

De lijnen zijn kort. Je hoeft dus niet door verschillende lagen te gaan om iets te bespreken of een beslissing te nemen. Je krijgt vertrouwen om zelfstandig te werken en jouw ideeën te delen. Zie je ergens een mogelijkheid om een proces slimmer of efficiënter aan te pakken? Dan is er ruimte om dat ook effectief te bespreken.