Administratief werkvoorbereider

Jobat; Bulskamp; On-site; EUR 35,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een gedreven medewerker voor de houtafdeling. Je analyseert klantaanvragen en vertaalt deze naar technische dossiers, berekent kosten en stelt offertes op. Je bereidt productieorders voor en werkt nauw samen met tekenaars, aankoop en productie.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Business Unit Manager en denkt proactief mee over kostenbewuste procesverbeteringen. Een vlotte samenwerking in een stabiele organisatie staat centraal.

Qualifications

• Analytisch denkvermogen en nauwkeurigheid bij kostenberekeningen.
• Kennis van calculaties, offertes en administratieve opvolging.
• Goede communicatieve vaardigheden binnen een team.

Responsibilities

• Je analyseert klantaanvragen en vertaalt deze naar duidelijke technische dossiers.
• Je berekent materiaal- en bewerkingskosten en contrôleert de juistheid van berekeningen.
• Je stelt offertes op en volgt deze administratief op.
• Je bereidt productieorders technisch voor, samen met tekenaars.
• Je stemt regelmatig af met aankoop, productie, klantendienst en de Business Unit Manager.
• Je denkt mee over efficiëntere en kostenbewuste processen.
• Je volgt dossiers nauwkeurig en zorgt voor tijdige informatieoverdracht.

Job description

Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie waar collega's centraal staan. Binnen de houtafdeling werk je samen met techniekers, tekenaars, aankoop en productie in een moderne omgeving met geavanceerde machines.

De lijnen zijn kort. Je hoeft dus niet door verschillende lagen te gaan om iets te bespreken of een beslissing te nemen. Je krijgt vertrouwen om zelfstandig te werken en jouw ideeën te delen. Zie je ergens een mogelijkheid om een proces slimmer of efficiënter aan te pakken? Dan is er ruimte om dat ook effectief te bespreken.

Jobomschrijving

• Je analyseert klantaanvragen en vertaalt deze naar duidelijke technische dossiers.
• Je berekent materiaal- en bewerkingskosten en zorgt ervoor dat je calculaties correct zijn.
• Je stelt offertes op en volgt deze administratief verder op.
• Je bereidt productieorders technisch voor, samen met de tekenaars.
• Je stemt regelmatig af met aankoop, productie, klantendienst en de Business Unit Manager.
• Je denkt mee over manieren om processen efficiënter en kostenefficiënter te maken.
• Je volgt je dossiers nauwkeurig op en zorgt ervoor dat de nodige informatie op tijd bij de juiste collega's terechtkomt.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Business Unit Manager.