Administratief Specialist Zorg & Welzijn

i-mens Evergem; Evergem; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

i-mens Evergem zoekt een gedreven administratief ondersteuner om het teamcoach en teamplanner te ondersteunen binnen de dienst Zorg en Welzijn. Je behandelt oproepen, registreert meldingen en verzorgt de administratieve verwerking.

Daarnaast verstrek je informatie aan klanten en personeel, communiceer je roosters en wijzigingen per telefoon of e-mail, en beheer je bestelbonnen en leveranciersontvangst. Je werkt nauw samen met collega’s en levert algemene secretariaatswerk.

Qualifications

• Administratief werk, onthaal en secretariaatswerk.
• Communicatieve vaardigheden (telefonisch en per mail).
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.

Responsabilités

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie verstrekken aan klanten en personeelsleden
• telefoon en e-mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega’s de continuïteit van de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk

Description du poste

i-mens Evergem zoekt een gedreven administratief ondersteuner om het teamcoach en teamplanner te ondersteunen binnen de dienst Zorg en Welzijn. Je behandelt oproepen, registreert meldingen en verzorgt de administratieve verwerking.

Daarnaast verstrek je informatie aan klanten en personeel, communiceer je roosters en wijzigingen per telefoon of e-mail, en beheer je bestelbonnen en leveranciersontvangst. Je werkt nauw samen met collega’s en levert algemene secretariaatswerk.