Administratief Secretaris in Brussel — Autonomie & Trainingen

Randstad Group; Sint-Joost-ten-Node; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Randstad Group zoekt een polyvalent secretaris in het hart van Brussel. Je biedt essentiële administratieve en logistieke ondersteuning aan de directie en expertteams, zorgt voor een vlotte agendabeheer en een vlekkeloze vergaderorganisatie.

Je beheert dossiers, coördineert communicatie en fungeert als professioneel aanspreekpunt. Vereisten: bachelor in administratie, ervaring, uitstekende Frans, minimaal B2 in Nederlands, en sterke MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor in administratie of gelijkwaardig.
• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie.
• Uitstekende Franse taalvaardigheid; Nederlands op minimaal B2-niveau.
• Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid, gestructureerd werken en diplomatie.
• Zelfstandigheid en initiatief nemen.

Responsabilités

• Beheren en coördineren van agendaplanning, correspondentie en alle communicatieflow.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen; opstellen en verspreiden van verslagen en documenten.
• Ondersteunen van directie en expertteams bij algemene administratieve taken.
• Beheren en klasseren van fysieke en digitale dossiers voor efficiënt informatiestroom.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten op een professionele manier.

Connaissances

Agenda planning

Communicatie

Organisatie

Diplomatiek

Klantgerichtheid

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor in administratie

Outils

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Randstad Group zoekt een polyvalent secretaris in het hart van Brussel. Je biedt essentiële administratieve en logistieke ondersteuning aan de directie en expertteams, zorgt voor een vlotte agendabeheer en een vlekkeloze vergaderorganisatie.

Je beheert dossiers, coördineert communicatie en fungeert als professioneel aanspreekpunt. Vereisten: bachelor in administratie, ervaring, uitstekende Frans, minimaal B2 in Nederlands, en sterke MS Office-vaardigheden.