Administratief projectmedewerker Gerechtsdeurwaarders

Jobat; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een beroepsorganisatie van gerechtsdeurwaarders in Brussel een organisatorische kracht. Je draagt bij aan benoemingscommissies, dossierbeheer en organisatie van examenlocaties voor kandidaten en juryleden, met aandacht voor professionaliteit en digitalisatie.

Je bewaakt administratieve processen, verzorgt communicatie en briefwisseling en ondersteunt collega's in diverse taken in een omgeving met veranderende regelgeving.

Responsibilities

• Organiseren en administratieve opvolging van benoemingscommissies en examens.
• Verzamelen en verwerken van relevante informatie en aanmaken van digitale dossiers.
• Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van verslagen.
• Verzorgen van briefwisseling over examenresultaten, evaluaties en hoorzittingen.
• Beantwoorden van vragen over de procedures of doorverwijzen naar de bevoegde jurist.
• Assisteren bij verschillende administratieve taken, zoals gegevenscodering, archivering, en communicatie naar de beroepsgroep.

Job description

Deze beroepsorganisatie voor gerechtsdeurwaarders en hun kenniscentrum biedt ondersteuning en vertegenwoordiging aan gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiairs in België. Ze zorgen voor kwaliteitscontrole en begeleiden processen zoals benoemingen, stages en klachtenbehandeling.

Jobomschrijving

In deze functie draag je bij aan de organisatie en vlotte werking van benoemingscommissies voor gerechtsdeurwaarders en kandidaat-gerechtsdeurwaarders.

Je zorgt voor de opbouw en het beheer van dossiers, de organisatie van examenlocaties en overnachtingen, en je ondersteunt de deelnemers en juryleden door een professioneel verloop van de commissies te faciliteren.

Je volgt administratieve processen op, verzorgt communicatie en professionele briefwisseling, en ondersteunt je collega's bij diverse taken. Hierbij werk je in een omgeving met vaak wijzigende wet- en regelgeving en een sterke focus op digitalisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en administratieve opvolging van benoemingscommissies en examens voor (kandidaat-)gerechtsdeurwaarders.
• Verzamelen en verwerken van relevante informatie en aanmaken van digitale dossiers.
• Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van verslagen.
• Verzorgen van briefwisseling over examenresultaten, evaluaties en hoorzittingen.
• Beantwoorden van vragen over de procedures of doorverwijzen naar de bevoegde jurist.
• Assisteren bij verschillende administratieve taken, zoals gegevenscodering, archivering, en communicatie naar de beroepsgroep.