Administratief projectmedewerker Gerechtsdeurwaarders

UNIQUE; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

UNIQUE in België zoekt een organisatorisch sterke administratieve coördinator die helpt bij de benoemingscommissies en examens voor gerechtsdeurwaarders. Je beheert dossiers, plant examenlocaties en overnachtingen en ondersteunt deelnemers en juryleden met een professioneel verloop van de commissies.

Je volgt administratieve processen, verzorgt communicatie en briefwisseling, en ondersteunt collega's bij diverse taken in een omgeving met veranderende regelgeving en digitalisatie.

Responsibilities

• Organiseren en administratieve opvolging van benoemingscommissies en examens voor (kandidaat-)gerechtsdeurwaarders.
• Verzamelen en verwerken van relevante informatie en aanmaken van digitale dossiers.
• Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van verslagen.
• Verzorgen van briefwisseling over examenresultaten, evaluaties en hoorzittingen.
• Beantwoorden van vragen over de procedures of doorverwijzen naar de bevoegde jurist.
• Assisteren bij verschillende administratieve taken, zoals gegevenscodering, archivering, en communicatie naar de beroepsgroep.

Job description

In deze functie draag je bij aan de organisatie en vlotte werking van benoemingscommissies voor gerechtsdeurwaarders en kandidaat-gerechtsdeurwaarders.

Je zorgt voor de opbouw en het beheer van dossiers, de organisatie van examenlocaties en overnachtingen, en je ondersteunt de deelnemers en juryleden door een professioneel verloop van de commissies te faciliteren.

Je volgt administratieve processen op, verzorgt communicatie en professionele briefwisseling, en ondersteunt je collega's bij diverse taken. Hierbij werk je in een omgeving met vaak wijzigende wet- en regelgeving en een sterke focus op digitalisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en administratieve opvolging van benoemingscommissies en examens voor (kandidaat-)gerechtsdeurwaarders.
• Verzamelen en verwerken van relevante informatie en aanmaken van digitale dossiers.
• Voorbereiden van vergaderingen en opstellen van verslagen.
• Verzorgen van briefwisseling over examenresultaten, evaluaties en hoorzittingen.
• Beantwoorden van vragen over de procedures of doorverwijzen naar de bevoegde jurist.
• Assisteren bij verschillende administratieve taken, zoals gegevenscodering, archivering, en communicatie naar de beroepsgroep.