Administratief Ondersteuner Zorg en Welzijn

i-mens; Evergem; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Deeltijds contract 32u/week

Maaltijdcheques €6/dag

Gratis omniumverzekering

Openbaar vervoer abonnement mogelijk

Vervoersvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Korting bij 3600 bedrijven

Job summary

i-mens in Evergem zoekt een administratief ondersteuner die de teamcoach en teamplanner ondersteunt bij de organisatie van poets- en zorgmedewerkers. Je behandelt oproepen, regelt schema’s en verwerkt klant- en personeelsgegevens.

De functie gaat om 32 uur per week in een deeltijds contract, met een vast loon volgens paritair comité 330. Je krijgt maaltijdbijdagen, verzekeringen en eindejaarspremie.

Qualifications

• Schoolverlaters tot 30 jaar
• Secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking
• Eerste administratieve ervaring is een pluspunt
• Vlot in telefonie en administratie
• Nauwkeurig en punctueel
• Goede kennis van MS Office
• Goede communicatieve vaardigheden
• Klantvriendelijk en teamgericht
• Positief en stressbestendig

Responsibilities

• Oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• Informatie verstrekken over de dienstverlening aan klanten en medewerkers
• Telefonisch en per e-mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen
• Administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• Ontvangst leveranciers, controleren van leveringen en beheren bestelbonnen
• Samen met collega's zorgen voor de continuïteit van de afdeling
• Smartphone-expert ter ondersteuning van medewerkers
• Algemeen secretariaatswerk

Skills

Telefonie

Administratie

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Klantvriendelijk

Stressbestendig

Positief ingesteld

Education

Secundair onderwijs

Job description

Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
• telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk

Wat voor iemand zoeken we?

• Deze vacature kadert binnen het generatiepact en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten moeten voldoen:
• Schoolverlaters van maximum 30 jaar
• EN met hoogst behaalde diploma secundair onderwijs. Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking.
• Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
• Je bent vlot in telefonie en administratie.
• Je bent administratief nauwkeurig en punctueel.
• Goede kennis van het MS Office pakket.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Je bent klantvriendelijk en je bent vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
• Je bent positief ingesteld en stressbestendig.

Waarom werken bij i-mens?

• Deeltijds contract (32u/week) van onbepaalde duur
• Uurrooster: onderling te bespreken, aanwezigheid op maandag en vrijdag is een vereiste
• Opstart voorzien begin december 2026
• Er is een leuke werkplek voor jou in ons kantoor in Evergem (Langerbrugsestraat 69)
• Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité 330, barema IFIC10, met minimum bruto salaris €2.390,12 (voor een deeltijdse tewerkstelling 32u/week).
• Je ontvangt maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag.
• Gratis omniumverzekering voor verplaatsingen met je wagen. Toch liever openbaar vervoer? Wij zorgen voor jouw abonnement. Nog een ander vervoermiddel? Wij voorzien een tussenkomst.
• Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering voor jou en jouw gezin.
• Je hebt recht op een eindejaarspremie.
• Wij streven in onze selecties zoveel mogelijk naar tewerkstelling in eigen streek.
• Je krijgt toegang tot kortingen bij 3600 bedrijven en winkels in heel België.

Sollicitatieverloop

Solliciteren kan via onze jobsite. Vergeet zeker je CV én motivatiebrief niet!

Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.

• Screening o.b.v. CV en motivatiebrief
• Via een eerste screening proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een eerste selectieronde.
• Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van het selectiegesprek.
• Selectiegesprek (HR en verantwoordelijke)
• Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein.
• Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen: