Administratief medewerker terminal

Actief Kortrijk; Zwevegem; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden en groei

Job summary

Actief Kortrijk zoekt eenAdministratief Bediende Logistiek om de administratieve ondersteuning te verzorgen in een groeiende logistieke omgeving rond Zwevegem. Je verwerkt transportboekingen en documentatie, controleert CMR's en douanedocumenten en ondersteunt prefacturatie.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief, met aandacht voor digitale processen. Een Nederlandstalige communicatie is vereist, Frans/Engels zijn pluspunten.

Qualifications

• Administratieve duizendpoot met interesse in logistiek en douaneformaliteiten.
• Geen specifieke opleiding vereist; wel interesse in logistieke processen.
• Beschikbaarheid voor voltijd en zo spoedig mogelijk starten.

Responsibilities

• Verwerk transport- en terminalboekingen van A tot Z.
• Controleer CMR's en transportdocumenten en registreer bewegingen in het systeem.
• Bereid douanedocumenten voor en volg inklaringen en vrijgaven op.
• Zorg voor correcte dataverwerking en ondersteun prefacturatie.
• Werk dagelijks samen met terminalcollega's om processen te optimaliseren.
• Beantwoord vragen van chauffeurs en klanten over documenten en administratie.
• Zie kans tot innovatie in administratieve en logistieke processen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Logistiek/transport administratie

Klantgericht

Nederlands vloeiend

Education

Geen specifieke studievereisten

Tools

Excel

ERP/transportsoftware

Job description

Actief Kortrijk voor een job in ZWEVEGEM

Gewijzigd sinds: gisteren

• Voltijds


• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten


• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in logistiek, transport en douaneformaliteiten? Voor een groeiende logistieke speler in de regio Zwevegem zoeken we een Administratief Bediende Logistiek die zorgt voor een vlotte verwerking van alle transport- en terminalgerelateerde administratie.

In deze veelzijdige functie:

Verwerk je transport- en terminalboekingen van A tot Z.

Controleer je CMR's, transportdocumenten en registreer je alle bewegingen correct in het systeem.

Bereid je douanedocumenten voor en volg je inklaringen en vrijgaven nauwgezet op.

Zorg je voor een correcte dataverwerking en ondersteun je de prefacturatie.

Werk je dagelijks samen met collega's op de terminal om processen efficiënt te laten verlopen.

Sta je chauffeurs en klanten professioneel te woord bij vragen over documenten en transportadministratie.

Denk je actief mee na over optimalisaties binnen de administratieve en logistieke processen.

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en klantgerichte medewerker die zich thuis voelt in een dynamische logistieke omgeving.

Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Je behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.

Je bent zelfstandig, proactief en durft initiatief te nemen.

Je bent vlot met pc-toepassingen, waaronder Excel; ervaring met ERP- of transportsoftware is een plus.

Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen.

Ervaring binnen logistiek, transportadministratie, douane of supply chain is een troef, maar geen vereiste.

Je hebt een sterke motivatie om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen de logistieke sector.

• Een transportdossier beheren


• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen


• Transportdocumenten opstellen


• Informatie geven


• Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen


• Het transport opvolgen

Je komt terecht in een stabiele en groeiende onderneming waar jouw administratieve ondersteuning een directe impact heeft op de dagelijkse logistieke operatie.

Een afwisselende functie binnen een moderne logistieke omgeving.

Een collegiaal team met korte communicatielijnen en een no-nonsense mentaliteit.

Een voltijdse betrekking, waarbij een 4/5e-regeling bespreekbaar is.

Flexibiliteit in overleg over je opstartdatum.

Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en competenties.

Extralegale voordelen volgens sector en bedrijfsbeleid.

Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei.

Een toekomstgerichte werkomgeving waar digitalisering en procesverbetering centraal staan.

VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

La Lorraine Bakery Group voor een job in NINOVE