Administratief Bediende

ENGELS; Eeklo; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ENGELS zoekt voor Avista Aluminium in België een technisch administratief bediende die de manager Orderverwerking & Aankoop ondersteunt bij de administratieve opvolging van aankoop- en orderprocessen.

Je bent de spil tussen leveranciers, aankoop en interne afdelingen en zorgt voor correcte data in systemen, orderbevestigingen en betalingsstukken.

Een georganiseerde aanpak en nauwkeurigheid staan centraal in deze veelzijdige functie.

Responsabilités

• Je ondersteunt de Manager Orderverwerking & Aankoop bij de administratieve opvolging van aankoopactiviteiten.
• Je verwerkt en volgt bestellingen en aankooporders op.
• Je controleert orderbevestigingen, levertermijnen, prijzen en andere aankoopgegevens.
• Je onderhoudt de administratieve contacten met leveranciers en volgt openstaande zaken op.
• Je zorgt ervoor dat gegevens in onze systemen correct en up-to-date zijn.
• Je verwerkt en controleert aankoopdocumenten en facturatiegegevens.
• Je staat in voor een correcte en gestructureerde documentatie en archivering.

Description du poste

Voor onze afdeling Avista Aluminium, gespecialiseerd in de productie van aluminium ramen en deuren, zijn we op zoek naar een technisch Administratief Bediende.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de Manager Orderverwerking & Aankoop bij de administratieve opvolging van aankoop- en orderprocessen. Je bent een belangrijke schakel tussen leveranciers, aankoop, orderverwerking en onze interne organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische aanpak zorg je ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de Manager Orderverwerking & Aankoop bij de administratieve opvolging van aankoopactiviteiten;
• Je verwerkt en volgt bestellingen en aankooporders op;
• Je controleert orderbevestigingen, levertermijnen, prijzen en andere aankoopgegevens;
• Je onderhoudt de administratieve contacten met leveranciers en volgt openstaande zaken op;
• Je zorgt ervoor dat gegevens in onze systemen correct en up-to-date zijn;
• Je verwerkt en controleert aankoopdocumenten en facturatiegegevens;
• Je staat in voor een correcte en gestructureerde documentatie en archivering;

Kortom: jij zorgt ervoor dat de administratieve kant van aankoop en orderverwerking op wieltjes loopt.