Administratief medewerker

Synergie Gent; Zwijnaarde; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Gent zoekt een administratief sterk persoon voor ondersteuning in de aankoop- en kwaliteitsprocessen binnen een productieomgeving in Zwijnaarde. Je zult verantwoordelijk zijn voor het verwerken van bestelorders en het onderhouden van dagelijks contact met leveranciers.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de administratieve opvolging en draag je bij aan de continuïteit binnen het Scheduling Team. Kennis van SAP is vereist.

Qualifications

• Ervaring met aankoopadministratie en bestelprocessen.
• Nauwkeurig en administratief sterk.
• Ervaring in een productieomgeving is een plus.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van bestelorders.
• Administratieve ondersteuning van aankoop- en kwaliteitsprocessen.
• Dagelijks contact onderhouden met leveranciers.
• Gegevens correct registreren en beheren in SAP.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Verwerking van bestelorders

Communicatie met leveranciers

Beheersing van SAP

Outils

SAP

Description du poste

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket binnen een productieomgeving? Heb je ervaring met aankoopadministratie, bestelprocessen en leverancierscontacten? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken.

Ter ondersteuning van het Scheduling Team kom je terecht in een productieomgeving waar je een belangrijke rol speelt in het waarborgen van de continuïteit binnen de aankoop- en kwaliteitsprocessen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Materials & Production Scheduling Manager en zorgt mee voor een vlotte administratieve opvolging van verschillende processen.

Het takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van bestelorders.
• Administratieve ondersteuning van aankoop- en kwaliteitsprocessen.
• Opvolgen en verwerken van facturatie.
• Dagelijks contact onderhouden met leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.
• Correct registreren en beheren van gegevens in SAP.
• Ondersteunen van het Scheduling Team bij uiteenlopende administratieve taken.
• Mee bewaken van de continuïteit en kwaliteit binnen de dienstverlening.