Administratief medewerker - Reserve onderofficier

DEFENSIE; Zeebrugge; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

DEFENSIE zoekt een administratief medewerker die verantwoordelijk is voor het beheer en de uitvoering van de administratieve taken verbonden aan zijn/haar dienst. De rol omvat het opvolgen, analyseren en ordelijk bijhouden van dossiers, materiaalstatus, vormingen, personeel en werkactiviteiten.

Er is geen werkervaring vereist en men werkt in teamverband aan een gestructureerde informatiestroom, met ruimte voor procesverbeteringen en IT-ondersteuning waar nodig.

Qualifications

• Bereid om enkele dagen per jaar te dienen voor jouw land.
• Interesse in het ontwikkelen van vaardigheden specifiek voor de militaire wereld.
• Verlangen om uw huidige beroepsomgeving af en toe te veranderen, jaar- of volledig.
• Bereid om land te dienen en carrière in burgerwereld voort te zetten.

Responsibilities

• Beheer en uitvoering van de administratieve taken verbonden aan jouw dienst.
• Opvolgen en ordenen van dossiers, materiaalstatus, trainingen en personeel.

Job description

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van de administratieve taken verbonden aan jouw dienst. De administratieve taken kunnen gevarieerd zijn en evolueren in de tijd: opvolgen, analyseren en/of in orde brengen van de administratie van dossiers, van de status van materiaal, vormingen, personeel, werkactiviteiten. Het kan ook inhouden dat je standaard formulieren moet voorbereiden of invullen, al dan niet onder IT-vorm en/of dat je andere medewerkers bijstaat in hun administratie. In teamverband zorg je voor een gestructureerde aanpak en klassering volgens het voorziene informatiebeheer van de dienst en stel je verbeteringen voor waar nodig. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

Hier herken jij jezelf in:

• Je bent bereid om je een paar dagen per jaar in te zetten voor jouw land.
• Je bent geïnteresseerd om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen die specifiek zijn voor de militaire wereld.
• Je wilt je huidige beroepsomgeving enkele keren per jaar of zelfs voor een volledig jaar veranderen.
• Je land dienen en tegelijkertijd je carrière in de burgerwereld voortzetten is de perfecte combinatie voor jou.
• Je wilt graag een keer uit je comfortzone stappen.
• Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.