Administratief medewerker - Reserve onderofficier

DEFENSIE; Evere; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

DEFENSIE zoekt een administratief medewerker voor de administratieve taken verbonden aan de dienst. Je werkt in een team en bewaakt de orde en structuur van dossiers, materiaal en personeelsinformatie.

De rol biedt afwisselende verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om binnen de militaire omgeving vaardigheden te ontwikkelen. Er is geen vereiste werkervaring; je toont bereidheid om af en toe enkele dagen per jaar in te zetten voor nationale dienst en om je carrière in de burgerwereld te

Qualifications

• Geen werkervaring vereist.
• Bereid om een paar dagen per jaar in te zetten voor jouw land.
• Interesse om vaardigheden te ontwikkelen die specifiek zijn voor de militaire wereld.

Responsabilités

• Beheer en uitvoering van de administratieve taken verbonden aan jouw dienst.
• Ondersteunen van collega’s bij administratieve werkzaamheden en dossierbeheer.
• Zorg voor gestructureerde aanpak en klassering volgens informatiemanagement van de dienst.

Description du poste

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van de administratieve taken verbonden aan jouw dienst. De administratieve taken kunnen gevarieerd zijn en evolueren in de tijd: opvolgen, analyseren en/of in orde brengen van de administratie van dossiers, van de status van materiaal, vormingen, personeel, werkactiviteiten. Het kan ook inhouden dat je standaard formulieren moet voorbereiden of invullen, al dan niet onder IT-vorm en/of dat je andere medewerkers bijstaat in hun administratie. In teamverband zorg je voor een gestructureerde aanpak en klassering volgens het voorziene informatiebeheer van de dienst en stel je verbeteringen voor waar nodig. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

Hier herken jij jezelf in:

• Je bent bereid om je een paar dagen per jaar in te zetten voor jouw land.
• Je bent geïnteresseerd om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen die specifiek zijn voor de militaire wereld.
• Je wilt je huidige beroepsomgeving enkele keren per jaar of zelfs voor een volledig jaar veranderen.
• Je land dienen en tegelijkertijd je carrière in de burgerwereld voortzetten is de perfecte combinatie voor jou.
• Je wilt graag een keer uit je comfortzone stappen.
• Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.