Administratief medewerker niveau C - Reserve onderofficier

DEFENSIE; Brasschaat; Vor Ort; EUR 25.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DEFENSIE zoekt een administratief medewerker niveau C om bijdrage te leveren aan het beheer en de uitvoering van administratieve taken binnen de dienst. Je staat in voor opvolging van dossiers (personeel, structuren, materiaal, werkactiviteiten en opleidingen) en ondersteunt de werking van de dienst.

Analytisch denken en naleving van procedures staan centraal. Geen werkervaring vereist en bereidheid om af en toe je land te dienen of wijkgerelateerde opdrachten te verzorgen.

Qualifikationen

• Geen werkervaring vereist.
• Geen specifieke opleiding vereist voor deze vacature.

Aufgaben

• Beheren en uitvoeren van administratieve taken binnen de dienst.
• Opvolging van administratieve dossiers inzake personeel, organisatiestructuren, materiaal, werkactiviteiten en opleidingen.
• Ondersteunen van de vlotte werking van de dienst en voorstellen tot procesverbetering doen.

Kenntnisse

Administratieve vaardigheden

Dossieranalyse

HR-beheer

Procesverbetering

Jobbeschreibung

Als administratief medewerker niveau C draag je bij aan het beheer en de uitvoering van administratieve taken binnen je dienst. Je staat in voor de opvolging van uiteenlopende administratieve dossiers, onder meer met betrekking tot personeel, organisatiestructuren, materiaal, werkactiviteiten en opleidingen. Je waakt over de correcte toepassing van de geldende procedures, onder andere binnen het kader van administratief en HR-beheer, en ondersteunt de vlotte werking van de dienst. Dankzij je analytisch vermogen kan je dossiers correct analyseren en interpreteren vanuit regelgevend oogpunt. Je zorgt voor een gestructureerde verwerking en klassering van informatie volgens het voorziene informatiebeheer en kan voorstellen tot procesverbetering formuleren. Daarnaast kan je instaan voor het voorbereiden en invullen van standaardformulieren, al dan niet digitaal, en bied je administratieve ondersteuning aan collega's. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

Hier herken jij jezelf in:

• Je bent bereid om je een paar dagen per jaar in te zetten voor jouw land.
• Je bent geïnteresseerd om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen die specifiek zijn voor de militaire wereld.
• Je wilt je huidige beroepsomgeving enkele keren per jaar of zelfs voor een volledig jaar veranderen.
• Je land dienen en tegelijkertijd je carrière in de burgerwereld voortzetten is de perfecte combinatie voor jou.
• Je wilt graag een keer uit je comfortzone stappen.
• Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.