Administratief Medewerker Reisbureau & Backoffice

Synergie Geel; Mol; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Geel zoekt een medewerker voor een afwisselende administratieve en operationele rol in een klein en betrokken team. Je bereidt reisdossiers administratief voor en volgt ze op, stelt informatiefolders samen voor chauffeurs en begeleiders en verwerkt documenten.

Je beantwoordt telefoons, helpt klanten of partners verder, verwerkt reserveringen en onderhoudt contacten met hotels, restaurants en leveranciers.

Responsabilités

• reisdossiers administratief voorbereiden en opvolgen;
• informatiebundels samenstellen voor chauffeurs en begeleiders;
• administratieve documenten verwerken en controleren;
• telefoons beantwoorden en klanten of partners verder helpen;
• reservaties verwerken en opvolgen;
• contacten onderhouden met hotels, restaurants, gidsen en andere leveranciers;
• praktische afspraken maken met externe partners;
• operationele dossiers mee opvolgen van voorbereiding tot uitvoering;
• na een interne opleiding ook zelf reservaties aannemen.

Description du poste

Je krijgt een afwisselende administratieve en operationele rol binnen een klein en betrokken team.

• reisdossiers administratief voorbereiden en opvolgen;
• informatiebundels samenstellen voor chauffeurs en begeleiders;
• administratieve documenten verwerken en controleren;
• telefoons beantwoorden en klanten of partners verder helpen;
• reservaties verwerken en opvolgen;
• contacten onderhouden met hotels, restaurants, gidsen en andere leveranciers;
• praktische afspraken maken met externe partners;
• operationele dossiers mee opvolgen van voorbereiding tot uitvoering;
• na een interne opleiding ook zelf reservaties aannemen.

Je vormt een belangrijke schakel tussen administratie, klantencontact en praktische reisorganisatie.