Administratief medewerker planning (H/F/X)

Heyvaert Bart; Willebroek; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Heyvaert Bart zoekt een administratieve duizendpoot in Willebroek/Antwerpen voor planning van montageploegen en technici, communicatie met klanten en verwerking van werkbons. Je bent het eerste aanspreekpunt in de showroom en zorgt dat prijslijsten actueel zijn.

Daarnaast behandel je inkomende telefoons, mails en bestellingen, bereid offertes en verkoopdossiers voor, en ondersteun je de zaakvoerder. Afhankelijk van je kwaliteiten krijg je ruimte om taken uit te breiden binnen het bedrijf.

Responsibilities

• Planning van montageploegen en techniekers
• Verwerking installatiegegevens in het sofwarepakket na installaties
• Ontvangst klanten in de toonzaal, up-to-date prijslijsten (papier en digitaal)
• Algemene administratie: telefoons, mails, bestellingen, leveringen
• Administratieve verwerking van offertes en verkoopdossiers ter ondersteuning van de zaakvoerder
• Andere taken afhankelijk van kwaliteiten binnen het bedrijf

Job description

• Planning: je staat in voor de dagdagelijkse planning van onze montageploegen en techniekers, voor de nodige communicatie met de klanten en voor de administratieve verwerking van de werkbons
• Verwerking installatiegegevens: na de installaties van de warmtepompen, cv-ketels en haarden en kachels door onze ploegen verwerk je de gegevens ervan in ons sofwarepakket
• Toonzaal: je ontvangt de klanten in de toonzaal en zorgt dat de prijslijsten van de diverse toestellen up-to-date zijn, zowel op papier als digitaal
• Algemene administratie: je behandelt binnenkomende telefoons, mails, bestellingen, leveringen, ...
• Offertes: je verzorgt de administratieve verwerking van offertes en verkoopdossiers voor verwarming, warmtepompen en haarden, in ondersteuning van de zaakvoerder
• Afhankelijk van je kwaliteiten, zijn deze en andere taken mogelijk binnen het bedrijf.

We trachten onze mensen in te zetten waar ze goed in zijn en in wat ze graag doen.