Administratief medewerker Opleidingsbeheer

Sotecnisol S.L.; Gent; Hybride; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Benefits at Work kortingen

Gratis openbaar vervoer abonnement

Fietslease(Cyclis)

Résumé du poste

Sotelisol S.L. zoekt een Administratief medewerker Opleidingsbeheer om de planning en organisatie van opleidingen voor alle medewerkers van de zone te verzorgen. Je werkt mee aan opleidingsdossiers, coördineert met vakofficieren en bewaakt de naleving van procedures.

De functie omvat logistieke opleidingsvoering, contact met opleiders en leveranciers, en het beantwoorden van vragen via telefoon en mail. Een klantgerichte houding en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Qualifications

• Vereist diploma secundair onderwijs.
• Administratieve ervaring is een plus.
• Klantgerichte communicatieve vaardigheden vereist.

Responsabilités

• Plannen en organiseren van opleidingen voor alle medewerkers van de zone.
• Beheren van opleidingsdossiers van A tot Z in overleg met vakofficier.
• Toepassen van regelgeving en procedures bij dossiers.
• Contacten leggen met leveranciers en derden voor opleidingen (bv. rijopleiding, kraanbediening).
• Logistieke organisatie van opleidingen: lokalen, materiaal en kledij gereedmaken.

Connaissances

Administratief

Planning

Organisatie

Communicatie

Formation

Diploma secundair onderwijs

Outils

Online inschrijvingsplatform

Description du poste

Administratief medewerker Opleidingsbeheer

Afstandswerk mogelijk

Administratief en technisch personeel

Dienst Vorming, Training en Onderzoek (VTO) versterkt de vakbekwaamheid, veiligheid en inzetbaarheid van alle medewerkers door kwaliteitsvolle vormingen en trainingen aan te bieden. De dienst volgt hiervoor de tendensen in de brandweerwereld nauwgezet op. Zo bouwen we aan een lerende organisatie die elke dag klaarstaat om burgers professioneel, veilig en efficiënt te helpen.

De dienst bestaat uit de cel Opleidingsbeheer, de cel Beleidsondersteuning en de cel Instructie.

• Jij werkt voor de cel Opleidingsbeheer. Deze cel focust op de ontwikkeling van kennis en vaardigheden van alle medewerkers. De cel Opleidingsbeheer werkt opleidingstrajecten uit en organiseert attest-, brevet- en getuigschriftopleidingen in samenwerking met de provinciale brandweerschool of andere partners.
• De cel Instructie focust op permanente opleiding en coördineert alle interne oefeningen. De medewerkers ondersteunen de instructeurs met opleidingsmaterialen en ontwikkelen oefensystematiek en didactische tools.
• De staf Beleidsondersteuning bepaalt de focus van het vormingsaanbod en monitort opleidingstrajecten. De medewerkers bewaken de kwaliteit van vormingen. Ze verrichten onderzoek binnen de brandweeropleiding en optimaliseren en vernieuwen het vakgebied

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van opleidingen voor alle medewerkers van de zone.

• Je krijgt opleidingsdossiers toegewezen die je van A tot Z opvolgt: je overlegt met de vakofficier om de doelgroep te bepalen, je stelt een locatie voor, je zorgt voor een heldere publicatie, je reserveert materiaal bij de uitleendienst ...
• Je past de juiste regelgeving en procedures toe bij je dossiers.
• Je legt contacten om opleidingen optimaal uit te werken, bijvoorbeeld met een rijschool over het behalen van een rijbewijs C of met een leverancier voor een opleiding kraanbediening of een opleiding hoger redder.
• Je organiseert opleidingen ook op praktisch vlak: je reserveert opleidingslokalen, je legt cursusmateriaal klaar, je voorziet juiste kledij …

Je zorgt voor een klantvriendelijk en kwalitatief onthaal voor alle medewerkers van de zone en voor lesgevers.

• Je geeft informatie en beantwoordt praktische vragen over opleidingen, zowel rechtstreeks als via telefoon of mail.
• Je verwerkt documenten en formulieren zoals aanvragen voor een terugbetaling van rijexamens of aanvragen om een persoonlijke opleiding te volgen.
• Je volgt het online inschrijvingsplatform nauwgezet op en verwerkt inschrijvingen.

Je hebt een gevarieerd administratief takenpakket.

Deelnemingsvoorwaarden

Je hebt een diploma secundair onderwijs.

De vermelde data voor de selectieonderdelen zijn onder voorbehoud. Eventuele wijzigingen worden via mail gecommuniceerd.

Selectieonderdeel Data

Psychotechnische proef: administratieve vaardigheden (digitaal) tussen donderdag 22 en maandag 26 oktober

Mondelinge proef (digitaal) dinsdag 3, woensdag 4 of donderdag 5 november

Psychotechnische proef (digitaal) tussen vrijdag 6 en maandag 9 november

Mondelinge proef tweede helft van november

Ons aanbod

• voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur (niveau C)
• bruto maandloon van 2.396,43 euro (0 jaar ervaring) waarbij alle ervaring uit de publieke sector, en gelijkaardige beroepservaring uit de privésector en als zelfstandige tot maximum 10 jaar wordt meegeteld in de berekening van je loon
• vakantiegeld en eindejaarspremie
• tweede pensioenpijler(aanvullend pensioen) voor contractuele medewerkers

Extra financiële voordelen

• maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag)
• een gratis hospitalisatieverzekering, gezinsleden kunnen aansluiten met een voordeeltarief
• voordelen en kortingen bij verschillende handelaarsvia Benefits at Work
• gratis abonnement voor openbaar vervoer
• mogelijkheid tot fietslease(Cyclis)met je eindejaarspremie na 1 jaar dienst

Verlofregeling

• 35 wettelijke vakantiedagen
• 14 feestdagen: 10 officiële en 4 bijkomende (2 januari, 11 juli, 2 november en 26 december)
• mogelijkheid tot vakantiesparen (opbouw van ongebruikte vakantiedagen)

Meer info over de balans tussen werk en privé, het welzijn en loopbaan voor onze medewerkers lees je in de bijlage.