Manager - dienst Boekhouding

Kortom vzw; Brussel; Hybride; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeps-/hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Fed+ voordeelkaart

Vergoeding woon-werkverkeer OV

Résumé du poste

Sciensano zoekt een ervaren manager Boekhouding die alle boekhoudkundige activiteiten en rapportage aanstuurt. U leidt een team van circa tien medewerkers en werkt nauw samen met Financiën en Beheerscontrole voor afsluitingen en jaarrekening.

De rol vereist een Master in economische wetenschappen of gelijkwaardige opleiding met specialisatie in boekhouding of financieel management en een brede ervaring in de boekhouding van de publieke sector.

Qualifications

• Ruime professionele ervaring in boekhouding en financiële rapportage.
• Goede kennis van afsluitingen en jaarrekening.
• Kennis van wettelijke vereisten en BTW-verplichtingen.

Responsabilités

• Aansturen en opvolgen van alle boekhoudige processen van Sciensano.
• Toezicht houden op operationele taken Accounting, incl. controle en risicobeheer.
• Verantwoording voor afsluitingen i.s.m. Financiën en beheerscontrole en de jaarrekening.
• Zorg voor kwaliteitsvolle rapportage naar het management.
• Voorbereiden audits; contactpersoon voor interne en externe auditors en overheden.
• Zekerstellen van BTW-aangiften en verzekeringsdossiers.
• Ondersteunen van implementatie van boekhoudkundige procedures.
• Dagelijkse aansturing en ontwikkeling van de medewerkers.

Connaissances

Leiderschap

Teammanagement

Analytische vaardigheden

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Formation

Master in economische wetenschappen / handelswetenschappen - specialisatie boekhouding of financieel management

Outils

Boekhoudkundige systemen

Description du poste

Je wordt verantwoordelijk voor alle boekhoudkundige activiteiten (incl. rapportage) van Sciensano; dit omvat zowel de algemene en budgettaire boekhouding, als de debiteuren- en crediteurenboekhouding, als ook het beheer van vaste activa. Je stuurt hierbij een team van een 10-tal medewerkers aan.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer :

• aansturen en opvolgen van alle boekhoudige processen van Sciensano;
• toezicht houden op de operationele taken van de dienst Accounting, incl. controle en risicobeheer;
• instaan voor de afsluitingen i.s.m. de diensten van de stafdirectie Financiën en beheerscontrole en de andere diensten van Sciensano; voor de opmaak van de jaarrekening en andere verslagen;
• instaan voor een kwaliteitsvolle rapportage naar het management;
• voorbereiden audits; contactpersoon voor interne en externe auditors, Rekenhof, opdrachtgevers, overheden, en andere;
• verzekeren van de belasting- en BTW- verplichtingen, beheer van verzekeringsdossiers, enz.;
• ondersteunen van en advies m.b.t. de implementatie van boekhoudkundige procedures;
• instaan voor de efficiënte organisatie van de werking van de dienst (incl. de ontwikkeling van informatiebeheerssystemen);
• instaan voor de dagelijkse aansturing en ontwikkelingsgerichte ondersteuning van de medewerkers.

Je rapporteert aan de directeur Financiën & Beheerscontrole.

Master in de economische wetenschappen, handelswetenschappen of handelsingenieurwetenschappen, metspecialisatie in boekhouding of financieel management

Een ruime professionele ervaring in de verschillende domeinen van boekhouding

Een zeer goede beheersing van boekhoudkundige technieken (cf. lopende en eindejaarsverrichtingen)

Minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie van een divers en uitgebreid team

Een affiniteit met wetenschappelijk onderzoek en gezondheidsbeleid

Een ervaring in de publieke sector (of gelijkaardig) is een troef

Generieke competenties: goede interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden; initiatief en oog voor procesverbetering; analytische vaardigheden; inspirerende leiderschap

Talenkennis: een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans; degelijke kennis van het Engels

Wij bieden

Een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duurin een gerenommeerd wetenschappelijk instituut

Een transparant en duidelijk vastgesteld loon: verloning volgens de federale barema’s (en in functie van de relevante ervaring voor deze vacante positie)

Een waaier aan voordelen: groeps-/hospitalisatieverzekering, ruim aantal verlofdagen*, maaltijdcheques, interessante extra’s met de federale voordeelkaart (Fed+)

Een werkgever gericht op duurzaamheid: 100% terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (betaald abonnement openbaar vervoer)

Interessante werkcondities: Mogelijkheid tot telewerken/ glijdende uren in een 38-uren werkweek

Een stimulerende werkomgeving: verschillende opleidingsmogelijkheden (via een online leeromgeving (SciensanoAcademy)), mogelijkheden om onsite trainingen te volgen tijdens je werkuren, en nog veel meer

*Tijdens het eerste jaar van de tewerkstelling worden de vakantiedagen toegekend o.b.v. het door de kandidaat ingediende vakantieattest van de vorige werkgever.

Organisatie

Sciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. De instelling heeft meer dan 1000 geëngageerde medewerkers, die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier, in een professioneel en onafhankelijk kader. Met zijn lange traditie van wetenschappelijke expertise is Sciensano een toonaangevend, openbaar instituut, en speelt het een sleutelrol op het kruispunt van de gezondheid van mens, dier en milieu. De kracht en specificiteit van Sciensano zitten in zijn holistische en multidisciplinaire aanpak, die leidt tot wetenschappelijk onderzoek met unieke invalshoeken, in het belang van de gezondheid van iedereen.

Sciensano binnenkort als jouw werkgever? Werken bij Sciensano is kiezen voor een geëngageerde job, waar je je inzet voor verbeteringen in het brede domein van de gezondheid. Als je over de juiste expertise en het nodige engagement beschikt, hoef je niet te aarzelen. Bij Sciensano krijgen onze medewerkers alle aandacht. Je krijgt bij ons de kans om te groeien in een instituut met een menselijke aanpak, waar de ontwikkeling van werknemers een prioriteit is, en waar excellentie naar waarde wordt geschat, ongeacht iemands positie. We hechten veel belang aan vriendelijkheid, inclusie, diversiteit, respect en openheid. Onze medewerkers krijgen arbeidsvoorwaarden die een gezond evenwicht tussen werk en privé faciliteren, een gul aantal vakantiedagen, een salaris in lijn met de overheidsbarema’s, plus tal van extra voordelen !

1° je kandidatuur wordt door de recruiter en de dienst grondig onderzocht,

2° je ontvangt een e-mail met onze beslissing, genomen op basis van je cv en motivatiebrief, en het gepubliceerde profiel,

3° en indien je kandidatuur positief is beoordeeld, word je tijdig uitgenodigd voor een gesprek.

Verdere vragen? Contacteer ons via [e-mail]