Administratief Medewerker Logistiek

Pensaert Partners; Zeebrugge; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Flexibele werkuren

Job summary

Pensaert Partners zoekt een gedreven administratieve kracht voor de logistieke sector in Zeebrugge. Je werkt aan de administratieve opvolging van transportdossiers, facturen en documenten met aandacht voor precisie en tijdigheid.

Je beheerst Nederlands en Engels professioneel en kunt snel leren in diverse systemen. Je werkt in een collegiaal team en krijgt een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket met flexibele uren.

Qualifications

• Bachelor-diploma vereist en affiniteit met logistieke sector.
• Administratief sterk, vlot met MS Office en snel nieuwe systemen leren.
• Professionele beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch, uiterst nauwkeurig en overzicht houden onder druk.
• Teamplayer die initiatief neemt.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van transportdossiers, controle van prestaties van externe partners en verwerking van uitbetalingen.
• Verwerking inkomende leveranciersfacturen en administratieve afhandeling van transport- en leveringsdocumenten; bewaken van gegevens.
• Verwerking bijkomende kosten en dossiers, opvolgtermijnen bewaken en correct doorvoeren.
• Frequent telefonisch en schriftelijk contact met externe dienstverleners voor afstemming en dossiercompletering.

Skills

MS Office

Analytisch

Nauwkeurig

Teamspeler

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

Bachelor diploma

Tools

MS Office

Job description

Zit nauwkeurigheid in jouw DNA en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket waarin cijfers en administratie samenkomen? Voor een speler in de logistiek regio Zeebrugge zijn wij op zoek naar een gedreven administratieve kracht. In deze rol kom je terecht in een dynamische en uitdagende omgeving waar logistieke stromen dagelijks samenkomen. Geen zorgen als je nog niet alle kneepjes van het vak kent, dankzij een grondige, individuele opleiding door een ervaren collega stoomt het team je helemaal klaar om op termijn zelfstandig aan de slag te gaan.

Takenpakket

• Je staat in voor de administratieve opvolging van transportdossiers, controleert prestaties van externe partners en zorgt voor een accurate verwerking van de bijbehorende uitbetalingen.
• Je verwerkt inkomende leveranciersfacturen, volgt de benodigde transport- en leveringsdocumenten administratief op en bewaakt de juistheid van de gegevens.
• Je verwerkt bijkomende kosten en dossiers efficiënt, bewaakt de opvolgtermijnen en zorgt dat deze correct worden doorgevoerd.
• Je onderhoudt op frequente basis telefonisch en schriftelijk contact met externe dienstverleners om praktische afstemmingen te doen en dossiers compleet te maken.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt affiniteit met de logistieke sector.
• Je bent administratief sterk, werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je hebt een professionele beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt analytisch, bent uiterst nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je denkt in oplossingen, neemt graag initiatief en functioneert goed als teamspeler.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk bruto salaris: €2.800 - €4.200 / maand afhankelijk van jouw ervaring.
• Maaltijdcheques zodat je elke middag kan genieten van een lekkere lunch.
• Een hospitalisatieverzekering als vangnet voor jouw medische kosten.
• Een groepsverzekering waarmee je een mooi bedrag opzij kan zetten voor later.
• Een goede work-life balance met flexibele werkuren.
• Je komt terecht in een fijn en collegiaal team.