Administratief Medewerker Havenlogistiek & Klantcontact

Select Group; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Select Group in Antwerpen voert een vacature uit voor een Administratief Medewerker, met focus op administratie, logistiek en klantcontact. Je brengt structuur in dossiers, bewaakt documentbeheer en ondersteunt audits en offertes.

Een diverse rol met mogelijke ochtend- of late shifts bij vervanging, in een dynamische havenomgeving. Je hebt 4–5 jaar relevante ervaring, bent handig met MS Office en kan zowel in Nederlands als Engels communiceren; Frans/Duits is een plus.

Qualifications

• Minimaal 4–5 jaar relevante ervaring binnen administratie/logistiek of havenomgeving.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook).
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie; Frans/Duits zijn een plus.
• Flexibel, nauwkeurig en oplossingsgericht; zelfstandig en in teamverband.
• Klantgerichtheid en professioneel omgaan met vragen en klachten.

Responsibilities

• Algemene administratieve opvolging van dossiers en archivering volgens procedures.
• Ondersteunen bij audits en zorgen voor correcte documentatie.
• Beheren van de algemene mailbox en afhandeling van inkomende vragen.
• Professioneel te woord staan van klanten en afhandelen van vragen/klachten.
• Ondersteunen bij opmaken en opvolgen van offertes.
• Ondersteunen van aankoop- en facturatieprocessen.
• Tijdens vakanties/piekperiodes het loket ondersteunen.

Skills

Communicatie

Nauwkeurigheid

Tools

MS Office

Job description

Select Group in Antwerpen voert een vacature uit voor een Administratief Medewerker, met focus op administratie, logistiek en klantcontact. Je brengt structuur in dossiers, bewaakt documentbeheer en ondersteunt audits en offertes.

Een diverse rol met mogelijke ochtend- of late shifts bij vervanging, in een dynamische havenomgeving. Je hebt 4–5 jaar relevante ervaring, bent handig met MS Office en kan zowel in Nederlands als Engels communiceren; Frans/Duits is een plus.