administratief medewerker GO! BuBao MOZA-IK - GO! scholengroep UN!K M/V/X

SCHOLENGROEP 9 ASSE WEMMEL HALLE; Opwijk; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

SCHOLENGROEP 9 ASSE WEMMEL HALLE zoekt een administratief medewerker om achter de schermen het secretariaat te ondersteunen, zodat leraren en zorgteams zich op de leerlingen kunnen concentreren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders en collega’s, behandelt telefoons en e-mails, en verzorgt dagelijkse administratie.

Je gaat aan de slag met leerlingenadministratie, vervoer en busbegeleiding, bestellingen en financieel beheer, met een diploma secundair onderwijs en een zorgvuldige,

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in administratie/secretariaat
• Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig werken
• Klantvriendelijk en communicatief met ouders/collega’s
• Goede kennis van office-apps en basis schoolsoftware

Responsabilités

• Algemeen secretariaat: onthaal, telefoon en e-mails afhandelen en dagelijkse administratie onderhouden.
• Leerlingenadministratie: inschrijvingen, dossiers en afwezigheden opvolgen.
• Leerlingenvervoer en busbegeleiding: organisatie en opvolging ondersteunen.
• Bestellingen: schoolbenodigdheden plaatsen en leveringen volgen.
• Financieel beleid: facturen opvolgen en financieel beheer ondersteunen.

Formation

Secundair onderwijs diploma

Outils

Office

E-mail

Smartschool

Informat

Description du poste

administratief medewerker GO! BuBao MOZA-IK - GO! scholengroep UN!K M/V/X

Referentie 5972452 |Gecreëerd op 05 oktober 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Achter de schermen zorgt ons secretariaat ervoor dat alles vlot verloopt, zodat leerkrachten en zorgteam zich volop kunnen focussen op onze leerlingen.

Je bent een veelzijdige spil in onze schoolorganisatie en neemt deze taken op:

• Algemeen secretariaat: je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, bezoekers en collega's. Je verzorgt het onthaal, beantwoordt de telefoon en e-mails en neemt dagelijkse administratieve taken op.
• Leerlingenadministratie: je ondersteunt de collega's bij het in- en uitschrijven van leerlingen, het bijhouden van leerlingendossiers en de opvolging van afwezigheden.
• Leerlingenvervoer en busbegeleiding: je helpt mee het leerlingenvervoer organiseren en opvolgen
• Bestellingen: je verzorgt de bestellingen voor de school en volgt leveringen op.
• Financieel beleid: je ondersteunt het financiële beheer van de school, zoals het opvolgen van facturen.
• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig;
• Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot met ouders, collega's en externe partners;
• Je kunt goed overweg met de gangbare computerprogramma's (Office, e-mail). Kennis van schoolsoftware: Informat or Smartschool is een pluspunt;
• Je hebt affiniteit met kinderen met specifieke onderwijsbehoeften en vindt het geen probleem om busbegeleiding op te nemen;
• Je bent flexibel en een echte teamspeler.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een tijdelijke opdracht voor 32/36 van 9/11/2026 tot en met 30/6/2027, met kans op verlenging;
• Een gevarieerde job met veel contact;
• Een warm en betrokken team;
• Verloning volgens de barema's van het Vlaamse onderwijs.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama

Naam van de werkgever

Els De Backer