Administratief medewerker school

GO! BS Schuttershof (Scholengroep Wijs); Sint-Truiden; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

GO! BS Schuttershof (Scholengroep Wijs) zoekt op Sint-Truiden een administratieve medewerker voor een deeltijdse, tijdelijke opdracht. Je werkt elke donderdag op school en ondersteunt diverse administratieve taken, documenten en communicatie.

De opdracht loopt van [startdatum] tot en met 30 november. Je bent het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en medewerkers, met aandacht voor discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Minimaal secundair onderwijs, voorkeur voor schoolgerelateerde kennis.
• Precieze en georganiseerde werkhouding met discrete omgang met informatie.
• Goede communicatie met leerlingen, ouders en personeel.

Responsabilités

• Administratieve verwerking, documenten en communicatie verzorgen.
• Ontvangen en doorverwijzen van vragen per telefoon of persoonlijk.
• Aanspreekpunt zijn voor leerlingen, ouders en medewerkers.
• Verslagen opstellen van vergaderingen en dossiers samenstellen.

Connaissances

Nauwkeurig

Georganiseerd werken

Zelfstandig taken opnemen

Discreet met vertrouwelijke informatie

Vlot communiceren

Schoolomgeving

Formation

Secundair onderwijs

Description du poste

GO! BS Schuttershof (Scholengroep Wijs) voor een job in SINT-TRUIDEN

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
• Deeltijds - 7 uren per week, te presteren in 1 dag
• Contract van bepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Je werktelke donderdag op school.

De opdracht looptvanaf [startdatum] tot en met 30 november.

Je ondersteunt de school bij diverse administratieve taken.

Je verzorgt onder andere de administratieve verwerking, documenten en communicatie.

Je bent een aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en medewerkers waar nodig.

We zoeken iemand die:

• nauwkeurig en georganiseerd werkt;
• zelfstandig taken kan opnemen;
• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie;
• vlot communiceert;
• graag in een schoolomgeving werkt.
• kennis van schooladministratie is een pluspunt
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Personen doorverwijzen volgens hun vraag
• Administratieve dossiers samenstellen
• Kopieerwerk verrichten

Persoonlijke vaardigheden

• Verantwoordelijkheid
• Eentijdelijke opdracht, elke donderdag, tot en met 30 november.
• Eenafwisselende administratieve functie binnen een basisschool.
• Eenwarme en collegiale werkomgeving.
• Veelcontact met leerlingen, ouders en het schoolteam.

GO! BS Schuttershof (Scholengroep Wijs)

GO! BS Schuttershof (Scholengroep Wijs) TICHELRIJLAAN 1 3800 SINT-TRUIDEN

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.