Administratief Medewerker | Dossierbeheer & Boekhouding

INTERNATIONALS@WORK; Hasselt; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

INTERNATIONALS@WORK in Hasselt zoekt een administratief medewerker om de dagelijkse werking te ondersteunen binnen een juristenkantoor gespecialiseerd in arbeidsmigratie en verblijfsprocedures.

Je assisteert bij dossiervoorbereiding, verzamelt documenten, onderhoudt contact met cliënten en instanties, bewaakt termijnen en verzorgt facturatie en de boekhoudkundige administratie. Je werkt nauw samen met juristen en zorgt voor een gestructureerde dossieradministratie.

Qualifications

• Kennis van office- en administratieve processen in een kantooromgeving.
• Vlotte communicatieve vaardigheden met cliënten en instanties.
• Basiskennis van boekhouding en facturatieprocessen.
• Nauwkeurigheid en organisatorisch talent bij dossierbeheer.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers in arbeidsmigratie en verblijfsprocedures (single permits).
• Verzamelen en verwerken van documenten; onderhouden van contact met cliënten en bevoegde instanties.
• Bewaken van termijnen en zorgen voor gestructureerde dossieradministratie.
• Bijdragen aan efficiënte afhandeling van administratieve processen binnen het kantoor.
• Ondersteunen van de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder facturen opmaken en verwerken.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Documentbeheer

Dossierbeheer

Facturatie/boekhouding basics

Outils

Facturatie-software

Description du poste

INTERNATIONALS@WORK in Hasselt zoekt een administratief medewerker om de dagelijkse werking te ondersteunen binnen een juristenkantoor gespecialiseerd in arbeidsmigratie en verblijfsprocedures.

Je assisteert bij dossiervoorbereiding, verzamelt documenten, onderhoudt contact met cliënten en instanties, bewaakt termijnen en verzorgt facturatie en de boekhoudkundige administratie. Je werkt nauw samen met juristen en zorgt voor een gestructureerde dossieradministratie.