Migration assistant FOD Binnenlandse Zaken

Dienst Vreemdelingenzaken; Brussel; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) zoekt een migration assistant die in een multiculturele omgeving werkt en bijdraagt aan de correcte afhandeling van migratiestromen. Je behandelt vreemdelingendossiers met betrekking tot verblijfsrechten, verblijf en vestiging, verzamelt bewijsmateriaal en analyseert de dossiers.

Je stelt synthesenota op, beheert administratieve dossiers en bent eerste aanspreekpunt per telefoon en e-mail om up-to-date te blijven en accurate informatie te verschaffen.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig met dossiers en documentatie.
• Je bent in staat om reglementering te interpreteren en toe te passen.
• Vlot in communicatie met interne en externe partners.

Responsabilités

• Behandel vreemdelingendossiers met betrekking tot verblijfsrecht, verblijf, vestiging en verwijdering.
• Verzamel, verwerk en archiveer bewijsmateriaal ten favorte van beslissingen.
• Stel synthesenota op en ondersteun bij voorstellen van beslissing.
• Functie als eerste aanspreekpunt telefonisch en schriftelijk, beantwoord vragen en informeer over de stand van zaken.

Connaissances

Administratief werk

Dossiers afhandeling

Analytisch vermogen

Description du poste

Hou jij ervan om te werken in een multiculturele omgeving en wil je je steentje bijdragen om de migratiestromen in goede banen te leiden? De Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) is op zoek naar sterke administratieve profielen.

Jaarlijks behandelen onze diensten beslissingen in duizenden dossiers die een grote impact hebben op het leven van vele mensen.Als migration assistant maak jij hiermee het verschil!

Je behandelt vreemdelingendossiers met betrekking tot de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van het Belgische grondgebied. Dit kan gaan om aanvragen voor verblijfsvergunningen van korte of lange duur, gezinshereniging, naturalisatieaanvragen, verzoeken om internationale bescherming, enz. om zo de doelstellingen van DVZ inzake het beheer van de migratiestromen te behalen. Het soort dossiers dat je zal behandelen, is afhankelijk van de dienst waar je zal worden ingezet.

Je verzamelt, verwerkt en klasseert tal van gegevens en bewijsstukken die de beslissingen in het dossier staven. Je hebt oog voor ontbrekende elementen en volgt nauwgezet de juridische regels van de kunst. Je analyseert de dossiers op autonome wijze binnen het kader van de toepasselijke reglementering.

Je stelt, binnen de vooropgestelde termijn, een synthesenota van het dossier op, zodat je een adequaat voorstel van beslissing kan voorleggen aan jouw supervisor. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het administratieve beheer van de dossiers (opvolging, controle en archivering van afgesloten dossiers). Je zorgt ervoor dat de teksten taalkundig van hoge kwaliteit zijn (spelling, grammatica, zinsbouw).

Bovendien ben jij het eerste aanspreekpunt (telefonisch en schriftelijk), beantwoord je eerstelijnsvragen en geef je informatie over de laatste stand van zaken. Zo bouw je een breed netwerk uit van interne en externe partners (bijvoorbeeld: gesloten centra, advocaten, gemeenten, diensten van de federale politie, ambassades of sociale diensten).