Administratief Medewerker

INTERNATIONALS@WORK; Hasselt; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

INTERNATIONALS@WORK in Hasselt zoekt een administratief medewerker om de dagelijkse werking te ondersteunen binnen een juristenkantoor gespecialiseerd in arbeidsmigratie en verblijfsprocedures.

Je assisteert bij dossiervoorbereiding, verzamelt documenten, onderhoudt contact met cliënten en instanties, bewaakt termijnen en verzorgt facturatie en de boekhoudkundige administratie. Je werkt nauw samen met juristen en zorgt voor een gestructureerde dossieradministratie.

Qualifications

• Kennis van office- en administratieve processen in een kantooromgeving.
• Vlotte communicatieve vaardigheden met cliënten en instanties.
• Basiskennis van boekhouding en facturatieprocessen.
• Nauwkeurigheid en organisatorisch talent bij dossierbeheer.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor administratieve voorbereiding en opvolging van dossiers in arbeidsmigratie en verblijfsprocedures (single permits).
• Verzamelen en verwerken van documenten; onderhouden van contact met cliënten en bevoegde instanties.
• Bewaken van termijnen en zorgen voor gestructureerde dossieradministratie.
• Bijdragen aan efficiënte afhandeling van administratieve processen binnen het kantoor.
• Ondersteunen van de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder facturen opmaken en verwerken.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Documentbeheer

Dossierbeheer

Facturatie/boekhouding basics

Outils

Facturatie-software

Description du poste

Overview

De administratief medewerker ondersteunt de dagelijkse werking van een juristenkantoor dat gespecialiseerd is in arbeidsmigratie en verblijfsprocedures, waaronder aanvragen van single permits. De functie omvat het administratief voorbereiden en opvolgen van dossiers, het verzamelen en verwerken van documenten, het onderhouden van contact met cliënten en bevoegde instanties, en het bewaken van termijnen. Daarnaast zorgt de administratief medewerker voor een correcte en gestructureerde dossieradministratie en draagt deze bij aan een efficiënte afhandeling van administratieve processen binnen het kantoor. Eveneens ondersteunt de administratief medewerker de dagelijkse boekhoudkundige administratie. Dit omvat onder meer het opmaken van facturen, het verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen en andere administratieve boekhoudkundige taken.

Responsibilities

• Administratief voorbereiden en opvolgen van dossiers binnen het juristenkantoor dat gespecialiseerd is in arbeidsmigratie en verblijfsprocedures (inclusief aanvragen van single permits).
• Verzamelen en verwerken van documenten; onderhouden van contact met cliënten en bevoegde instanties.
• Bewaken van termijnen en zorgen voor een correcte en gestructureerde dossieradministratie.
• Bijdragen aan een efficiënte afhandeling van administratieve processen binnen het kantoor.
• Ondersteunen van de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder het opmaken van facturen en het verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen.
• Andere administratieve boekhoudkundige taken zoals vereist.