Dossierbeheer Specialist

AGO Brussel Office; Kortrijk; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Brussel Office zoekt een administratieve kracht om aanvragen te verwerken en de afhandeling te ondersteunen. U verzamelt gegevens, stelt dossiers samen en controleert documenten op volledigheid en juistheid.

U behandelt briefwisseling, zorgt voor informatieverlening aan leden en externe instanties, en draagt bij aan een correcte invoering van gegevens volgens de geldende wetgeving.

Responsabilités

• Administratief voorbereiden van dossiers: gegevens verzamelen en dossier samenstellen
• Verifiëren of alle documenten aanwezig zijn en ontbrekende gegevens opvragen
• Behandelen van briefwisseling (convocaties, informatieve brieven, rechtzettingen)
• Volgen van de ontvangst van opgevraagde documenten
• Verstrekken van informatie: telefoonpermanentie, vragen over dossiers beantwoorden
• Contacteren van externe instanties voor bijkomende inlichtingen
• Zenden informatie door aan leden, instanties en interne diensten
• Zorgen voor correcte invoering van gegevens en naleving van wetgeving

Description du poste

AGO Brussel Office zoekt een administratieve kracht om aanvragen te verwerken en de afhandeling te ondersteunen. U verzamelt gegevens, stelt dossiers samen en controleert documenten op volledigheid en juistheid.

U behandelt briefwisseling, zorgt voor informatieverlening aan leden en externe instanties, en draagt bij aan een correcte invoering van gegevens volgens de geldende wetgeving.