Administratief medewerker distributie

SD Worx Jobs; Bornem; Sur place; EUR 27 900 - 39 060; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salaris

Extralegale voordelen

Opleidingen en persoonlijke groei

Résumé du poste

SD Worx Jobs in Bornem zoekt een administratief medewerker distributie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volgen van facturen en leveringen, en los je afwijkingen proactief op.

Je biedt ondersteuning aan collega’s en transporteurs, en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Vlotte kennis van MS Office en sterke talenkennis (Nederlands, Frans) is vereist. Je komt terecht in een enthousiast team met ruimte voor opleidingen.

Qualifications

• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Kennis van het Engels is mooi meegenomen.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl.

Responsabilités

• Controleren van inkomende leveringsdata en zorgen voor een nauwkeurige administratieve verwerking.
• Detecteren en opvolgen van afwijkingen in leverings- of facturatiegegevens.
• Volledig beheren van het facturatieproces, van het omzetten van orders tot het verwerken van interne facturen.

Connaissances

Vlotte kennis van MS Office

Kennis van ERP-systemen

Sterke kennis van het Nederlands en het Frans

Oplossingsgerichte aanpak

Teamgericht werken

Stressbestendigheid

Formation

Diploma secundair onderwijs

Description du poste

Introductie

Ben jij administratief sterk en werk je graag in een ondersteunende rol? Als administratief medewerker distributie te Bornem ben je iemand die facturen en leveringen tot in de puntjes volgt, afwijkingen spot voor ze een probleem worden, én soepel schakelt tussen collega’s en transporteurs.

Wie zoeken we?

Profiel van administratief medewerker:

• Vlotte kennis van MS Office, ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Sterke kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is mooi meegenomen.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl met een oplossingsgerichte aanpak.
• Teamgerichte ingesteldheid met het vermogen om ook zelfstandig te werken.
• Stressbestendig en flexibel, ook in drukke situaties.
• Diploma secundair onderwijs: een administratieve of logistieke richting geldt als een extra troef.

Wat bieden wij je?

Wij bieden:

• Afwisselende job in een enthousiast en ondersteunend team
• Competitief salaris + extralegale voordelen
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke groei
• Een werkomgeving waar initiatief telt én gewaardeerd wordt

Functieomschrijving

Jouw takenpakket als administratief medewerker:

• Controleren van inkomende leveringsdata en nagaan of alle gegevens correct en compleet zijn.Koppelen van orders aan facturen en zorgen voor een nauwkeurige administratieve verwerking.
• Detecteren en opvolgen van afwijkingen in leverings- of facturatiegegevens en deze proactief oplossen door afstemming met betrokken partijen.
• Volledig beheren van het facturatieproces, van het omzetten van orders tot het verwerken van interne facturen tussen afdelingen.
• Zorgen voor correcte, tijdige en transparante facturatie, ook tijdens drukke periodes.
• Structuur en overzicht bewaren in alle administratieve en financiële processen.
• Verbeterkansen signaleren binnen het facturatie- en dataverwerkingsproces en actief meedenken over optimalisaties.