Administratief Assistent - Bornem

Konvert Major Accounts; Bornem; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert Major Accounts in Bornem zoekt een administratief medewerker logistiek om het managementteam te ondersteunen. Je zorgt voor orde en continuïteit binnen de personeels- en sitebeheer van een distributiebedrijf.

In deze rol manage je diverse administratieve taken, ondersteun je managers en fungeert als aanspreekpunt voor administratieve vragen. De opstart is voorzien voor juli 2026.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur in een logistieke omgeving.
• Kennis en ervaring met personeelsadministratie.
• Vloeiend in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.

Responsabilités

• Ondersteunen van managers met administratieve taken.
• Beheren van tijdregistraties.
• Verwerken van personeelsdocumenten en aanwervingsdossiers.
• Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen.
• Organiseren van bestellingen en opleidingen.

Connaissances

Georganiseerd werken

Samenwerken

Kennis van HR- en kwaliteitsrapportages

Outils

Kelio

Peopulse

Expensya

Egencia

Description du poste

Om alles achter de schermen vlot te laten verlopen, zoekt Konvert een administratief medewerker logistiek die het managementteam ondersteunt en zorgt voor orde, overzicht en continuïteit binnen het personeels- en sitebeheer van een distributiebedrijf in Bornem.

Werk je graag gestructureerd, hou je van samenwerken en voel je je thuis in een levendige omgeving?

Dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

De opstart is voorzien voor juli 2026

Jouw rol

In deze veelzijdige functie vorm je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het leidinggevend team en staat in voor een brede waaier aan administratieve taken:

Personeelsadministratie & ondersteuning

• Je staat managers bij in hun dagelijkse administratieve opvolging rond medewerkers
• Je beheert en controleert tijdregistraties via systemen zoals Kelio en Peopulse
• Je verwerkt personeelsdocumenten en stuurt ze correct door naar HR
• Je verzamelt en vervolledigt aanwervingsdossiers van nieuwe medewerkers

Samenwerking & opvolging

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van uitzendkantoren
• Je voert een eerste controle uit op de facturen van uitzendkrachten
• Je ondersteunt managers bij het invullen en interpreteren van rapporteringen en dashboards rond HR, kwaliteit en veiligheid

Administratieve ondersteuning van de site

• Je organiseert bestellingen van kantoormateriaal en persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's)
• Je plant en coördineert opleidingen en verzorgt de praktische organisatie op site
• Je regelt verplaatsingen, onkosten en faciliteiten via tools zoals Expensya en Egencia