Secretariaatsmedewerker 29 uur

KA BERCHEM; Antwerpen; Sur place; EUR 16 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Fijne werkomgeving met enthousiaste&lt

Résumé du poste

KA BERCHEM zoekt een enthousiaste medewerker voor de administratie en onthaaldiensten binnen het secretariaatsteam. De functie dient als vervanging en vereist een dynamsiche, open en klantgerichte houding. Werkweek bestaat uit 29 uur over vier dagen, met duidelijke uurroosters voor maandag tot en met donderdag.

De opdracht is tijdelijk, met kans op verlenging, en vereist nauwkeurigheid in documenten en coördinatie met collega’s om de schoolwerking vlot te laten verlopen.

Qualifications

• Beperkte werkervaring (< 2 jaar) in administratieve/ secretariële functies.
• Zeer goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Verwelkomen van leerlingen, ouders en derden aan het onthaal en telefonisch contact opnemen.
• Toezicht houden tijdens pauzes en vervangmomenten; aanwezigheidsregistratie opvolgen.
• Administratief beheer en verwerking van documenten.
• Defecten en beschadigingen melden en melden aan de juiste personen.
• Ondersteunen bij de organisatie van het nieuwe schooljaar.

Connaissances

Engels (Medium)

Nederlands (Zeer goed)

Description du poste

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
• Deeltijds - 29 uren per week, te presteren in 4 dagen
• Contract van bepaalde duur

Talenkennis

• Engels (Medium)
• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Voor een vervanging binnen ons secretariaatsteam zoeken we een enthousiaste medewerker die de KAB-spirit uitstraalt: dynamisch, open, geëngageerd, kritisch en creatief. Onze onthaalmedewerker helpt leerlingen, ouders en derden telefonisch en aan het onthaal verder, registreert en volgt afwezigheden van leerlingen op, ondersteunt collega's met vragen, houdt toezicht tijdens pauzes en vervangmomenten. Deze administratieve duizendpoot zorgt voor een vlotte verwerking van documenten en kijkt kritisch naar de systemen die onze school elke dag tot een dynamisch geheel maken.
De vervanging loopt initieel twee weken (tot donderdag 1 oktober, maar er is kans op verlenging. De opdracht is gespreid over 4 dagen: maandag tussen 8 en 17 uur, dinsdag tussen 8 en 15 uur, woensdag tussen 8 en 12.45 uur en donderdag tussen 8 en 17 uur.

Punctueel, communicatief, teamgericht, klantgericht.

• Examentoezicht uitvoeren
• Helpen bij de organisatie van het nieuwe schooljaar
• Administratief beheer uitvoeren
• Defecten en beschadigingen melden
• Toezicht houden op kinderen

• Examentoezicht uitvoeren
• Helpen bij de organisatie van het nieuwe schooljaar
• Administratief beheer uitvoeren
• Defecten en beschadigingen melden
• Toezicht houden op kinderen

Persoonlijke vaardigheden

• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Betrouwbaarheid
• Initiatief

• Fijne werkomgeving met enthousiaste collega's, terugbetaling openbaar vervoer.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Opvoeder in een onderwijsinstelling

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Unique Antwerpen Office voor een job in ANTWERPEN

VZW HuisArtsen .A voor een job in EKEREN