Administratief medewerker M/V/X

STAD LEUVEN; Leuven; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Conservatorium SLAC zoekt een administratief medewerker om het secretariaat tijdelijk te versterken. Het betreft een deeltijdfunctie van 27 uur per week tot eind 31 december, met kans op verlenging. Je maakt deel uit van het secretariaats-team en ondersteunt de dagelijkse werking van onze school.

Een breed takenpakket, flexibele inzet en ondersteuning van evenementen en producties komen aan bod. Je schakelt vlot en houdt overzicht tijdens drukke momenten; je bent vriendelijk, digitaal vaardig en

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring in administratie of secretariaat.
• Ervaring in onderwijsadministratie is een troef.
• Digitale vaardigheden en duidelijke communicatieve vaardigheden.
• Vlot en oplossingsgericht omgaan met cursisten, ouders en collega's.

Responsabilités

• Onthaal cursisten en bezoekers.
• Beantwoorden telefoon en e-mail.
• Administratieve gegevens verwerken en opvolgen.
• Instrumentenverhuur administratief en praktisch opvolgen.
• Communicaties opstellen met een vlotte pen.
• Social media voorbereiden, uitbouwen en opvolgen.
• Evenementen en producties praktisch en administratief opvolgen.
• Ondersteuning bij uiteenlopende praktische en administratieve taken.

Connaissances

Administratie

Secretariaat

Evenementen

Communicatie

Digitale vaardigheden

Snelle schakeling

Description du poste

Referentie 5950975 |Gecreëerd op 10 september 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Conservatorium SLAC zoekt een administratief medewerker om het secretariaat tijdelijk te versterken. Het gaat om een betrekking van 27 uur per week, voorlopig tot en met 31 december, met mogelijkheid tot verlenging.

Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaatsteam en ondersteun je de dagelijkse werking van onze school. Je krijgt een breed en gevarieerd takenpakket en wordt flexibel ingezet waar de noden op dat moment het grootst zijn. Naast het algemene secretariaatswerk ondersteun je ook de vele evenementen en producties die Conservatorium SLAC organiseert.

Je kan snel schakelen en bewaart het overzicht tijdens drukke momenten. Je gaat vriendelijk, rustig en oplossingsgericht om met cursisten, ouders, leerkrachten, collega's en externe partners. Je bent digitaal vaardig, communiceert helder, vlot en correct.

Ervaring in het onderwijs en/ of met onderwijsadministratie is een troef.

Onthaal cursisten en bezoekers

Beantwoorden telefoon en e-mail

Administratieve gegevens verwerken en opvolgen

Instrumentenverhuur administratief en praktisch opvolgen

Communicaties opstellen met een vlotte pen

Social media voorbereiden, uitbouwen en opvolgen

Evenementen en producties praktisch en administratief opvolgen

Ondersteuning bij uiteenlopende praktische en administratieve taken

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een gevarieerde functie van 27 uur per week tot en met 31/12

Een centrale rol en een nauwe samenwerking met de directeur, het secretariaat

Verloning volgens de barema's Onderwijs

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama

Naam van de werkgever